Регистрация договора аренды нежилого помещения: нужно ли и где регистрировать, порядок внесения в росреестр, стоимость госпошлины, а также вида аренды (долгосрочная, на неопределенный срок, аренда части помещения) и образец договора — всё о недвижимости

Государственная регистрация договора аренды в 2018 году

Арендуя нежилое помещение, арендодатель и арендополучатель в обязательном порядке подписывают между собой договор аренды. Однако одного факта заключения соглашения недостаточно для того, чтобы договор вступил в силу. Его еще нужно зарегистрировать в Росреестре. В статье расскажем, что такое государственная регистрация договора аренды в 2018, рассмотрим размер госпошлины.

В 2017 году произошли некоторые изменения в порядке регистрации договора аренды, регламентируется этот процесс федеральным законом N218-ФЗ.

На основании этого закона теперь создан Единый реестр недвижимости, а также единая учетно-регистрационная система.

Процесс регистрации договора аренды в Россреестре не сложный, но заявителю нужно подготовить определенный пакет документов для обращения. Разберемся более подробно.

Содержание договора аренды

Для того, чтобы регистрация договора прошла успешно, необходимо его правильно составить. Разберем основные моменты, которые должны содержаться в арендном соглашении:

  • дата документа и место заключения договора (например, г. Москва);
  • если соглашение составляется  с правом последующего выкупа  объекта аренды, в таком случае оформляются те же документы, что и при купле-продаже;
  • если имеется срок аренды, он должен быть прописан в договоре, если же такого пункта нет, договор признается бессрочным;
  • либо в договоре, либо в акте передачи должны быть прописаны все недочеты передаваемого объекта, это нужно для того, чтобы ответственность за них в последствии не легла на арендатора;
  • лучше в договоре прописать стоимость арендной плате, однако это не является существенным моментом. Читайте также статью: → «Договор субаренды земельного участка 2018: скачать образец».

Когда регистрация договора необходима

Нужна ли госрегистрация договора аренды зависит в первую очередь от срока аренды. По сроку, договора аренды можно разделить на:

  • краткосрочный (в случае если договор заключается сроком до 1-го года);
  • долгосрочный (в случае если договор заключается сроком более 1-го года);
  • бессрочный (в случае если срок аренды в договоре не установлен).

На основании действующего ГК РФ, госрегистрация договора аренды обязательна для соглашений, заключаемых на срок более 1-го года. При этом действовать договор начинает с момента заверения его Росреестром. В других случаях, а именно при заключении бессрочного договора или договора сроком менее 1-го года, регистрация в Росреестре не требуется.

Документы, необходимые для регистрации

Для регистрации договора аренды в госорганы обращается только одна сторона, при этом не имеет значения арендодатель это или арендополучатель. Заявитель обязан предоставить следующий пакет документов:

  • заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
  • два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
  • кадастровый паспорт арендуемого объекта;
  • удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
  • согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
  • -если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
  • если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

В настоящее время для того, чтобы сдать в аренду какую то часть объекта недвижимости, а также для последующей ее регистрации в Госреестре, нужно не только выделить ее на плане БТИ, но и поставить эту часть на кадастровый учет. На кадастровый учет часть недвижимости можно поставить одновременно с регистрацией арендного соглашения, при обращении в Госреестр. Читайте также статью: → «Учет аренды оборудования».

Дополнительные документы, необходимые для регистрации

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

  • для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
  • арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;

Источник: http://online-buhuchet.ru/gosudarstvennaya-registraciya-dogovora-arendy/

Регистрация договора аренды в МФЦ | 2018

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо). 2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии).Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.
3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному). 5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии).Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду. 6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду. 7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества). 8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал).Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.
11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.
Читайте также:  Управление тсж различными способами, его содержание, органы и ведение: как содержать и вести эксплуатацию многоквартирного дома с помощью управляющих компаний; практическое руководство с обучением - как управлять этой организацией - всё о недвижимости

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

  • Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

  1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
  2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Источник: http://mfc-spravka.ru/registraciya-dogovora-arendy-v-mfc.html

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения: 4 этапа

Помещение, не предназначенное для проживания, передается в аренду согласно документу в письменной форме, который при необходимости важно регистрировать в Росреестре.

Но, несмотря на распространенность данного типа сделок из-за стремительно развивающейся экономики, регистрация договора по передаче нежилой недвижимости в аренду российским законодательством продумана не до конца, поэтому имеет множество нюансов и особенностей.

Что значит подобная регистрация

Регистрация вменяет в обязанность владельцу нежилого имущества передать его арендатору во временное пользование и временное владение или исключительно пользование за оговоренную плату.

Документ считается заключенным только после государственной регистрации. Государственная регистрация дает большие преимущества – доступно списание расходов, затраченных на оформление сделки и самой регистрации, а также трат на плату аренды.

Законодательная база

Договор аренды нежилого помещения подлежит регистрации согласно Гражданскому Кодексу РФ, а именно ст. 609 п. 2. Согласно ст. 651 п. 2 ГК РФ исключением из правил является договор на срок менее года.

ГК РФ Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434). Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Важно: определение сроков для документа подлежащего регистрации уточнено письмом №66 Президиума ВАС, где сказано, что договор, заключенный с 1-го числа любого месяца данного года и до 30-го числа предыдущего месяца будущего года считается подписанным на год.

Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения вы можете узнать в этом видео:

Нужна ли регистрация договора аренды

Когда можно обойтись без регистрации

Согласно общепринятым правилам, договора об аренде нежилых помещений заключаются:

  • На неопределенный срок;
  • На период менее года;
  • На год и более.

Если следовать букве закона, то в первых двух случаях в регистрации нет необходимости. Что собой представляет договор посуточной аренды и как его правильно составить — узнайте здесь.

Особенности договора аренды нежилого помещения

Важно: несмотря на отсутствие обязательного срока, в течение которого следует зарегистрировать договор об аренде, в силу он вступит только после регистрации.

  1. Договора субаренды подлежат такому же регистрационному процессу, как и аренды.
  2. Предварительный договор аренды нежилого помещения регистрировать не надо.
  3. Заключить договор в целом можно только относительно того имущества, на которое у арендодателя есть документы о праве собственности.
  4. Пункт об обязательной регистрации договора и порядка выполнения процедуры необходимо выключить в документ, чтобы избежать недоразумений в будущем.
  5. Также не лишним будет проверка арендодателя на предмет правоспособности и благонадежности, выполнить это доступно следующим образом:
  • Проверить данные на сайтах арбитражных судов и СОЮ;
  • Физическое лицо доступно проверить на сайтах судебных приставов;
  • Информацию о юрлице можно запросить из ЕГРЮЛ посредством выписки, следует понимать, что она платная от 200 до 400 рублей;
  • Посредством выписки из Росреестра можно узнать о чистоте недвижимости.
  1. Также подписывая договор, следует учитывать:
  • Наличие описания предмета договора;
  • Указание на цель его применения;
  • Указание суммы и сроков оплаты. Что собой представляет договор безвозмездной аренды нежилого помещения и как его заключить — читайте по ссылке.;
  • Описать все нюансы, касаемо обслуживания помещения, выполнения капитального ремонта и прочего;
  • Подробно описать все спорные ситуации;
  • Урегулирование всех претензий и спорных моментов досудебном порядке;
  • Указать условия расторжения договора;
  • Сумму возмещения убытков, если инициатор разрыва владелец помещения;
  • Срок действия соглашения, если этот пункт отсутствует, то договор считается бессрочным.

Образец договора аренды нежилого помещения.

Алгоритм регистрации соглашения

Вся процедура происходит согласно следующим шагам:

  • Подача заявления и документов – этот этап выполняется одним участником, который указан в пункте договора о порядке проведения регистрации;
  • Далее Росреестр проверяет все полученные документы и информацию;
  • Если вся информация соответствует требованиям и является удовлетворительной, то заноситься регистрирующая запись в реестр с указанием предмета договора, сроков действия договоренности, информацией о сторонах. На самом документе ставится штамп согласно правилам установленным ЕГРП;
  • Внесение записи в реестр означает заключение сделки и придания ей статуса действительности.

Важно: следует помнить, что регистрируется договор о передаче имущества в аренду, а не право на аренду.

Документы

Для проведения регистрации потребуется:

  • Заявление – подается одним из участников, составляется на унифицированном бланке, который доступно получить при личном обращении в регистрирующий орган или скачать с официального сайта службы, при удостоверении документа нотариусом, подавать его доступно лично. Если в службу обращается доверенное лицо, необходимо иметь доверенность завизированную нотариусом;
  • Договор с необходимым количеством копий;
  • Удостоверение личности;
  • Кадастровая документация;
  • Если помещение относится к собственности МУП или ГУП, то необходимо согласие органа на сдачу недвижимости в аренду;
  • Юрлицам дополнительно необходимо иметь правоустанавливающие документы;
  • Об оплате госпошлины Росреестр знает без предоставления квитанции, но при желании ее можно приложить к пакету документов;
  • Если существует освобождение от оплаты пошлины, необходимо приложить документ доказательство.

Сроки регистрации

Регистрация оформляется в течение 18 дней с момента обращения в Росреестр с заявлением и пакетом бумаг, этот срок регламентирован правилами о порядке регистрации договора.

Стоимость процедуры

Порядок уплаты госпошлины лучше определить отдельным пунктом договора – в каких частях и на кого из участников процесса возлагается данная обязанность.

Стоимость пошлины составляет:

  • Для физлиц – 2 0000 рублей;
  • Для юрлицу – 22 0000 рублей.

Освобождение от уплаты госпошлины

Согласно российскому законодательству от уплаты пошлины освобождаются:

  • Малоимущие граждане России, нуждающиеся в жилье;
  • Казенные предприятия, которые употребляют слово «Россия» или «Российская Федерация».

Важно: регистрация договора в целом предусматривает компенсацию затрат на проведение данного процесса.

Читайте также:  Оформление придомовой территории многоквартирного дома в собственность: как узаконить и осуществить приватизацию гаража, а также как построить сарай и что такое протокол для процедуры - всё о недвижимости

Что входит в предмет договора аренды нежилого помещения?

Остановка процесса или отказ в его проведении

Процесс регистрации могут приостановить или отказать в его проведении вовсе если:

  • Появились сомнения в законности сделки или предоставленных документах;
  • Росреестр уже владеет данными по этой сделке;
  • Получен отказ от заявителя по соглашению двух сторон до внесения записи в реестр;
  • Получены данные из суда о запрете проведения сделки;
  • В договоре срок его действия может быть неопределенными – одновременно указывается и его долгосрочность и краткосрочность.

Особенности при субаренде

  1. При оформлении договора о субаренде права на эксплуатацию недвижимости переходят к другому заинтересованному лицу.
  2. Срок субаренды не может превышать периода действия основного договора.

Важно: заключая договор субаренды, необходимо убедится в наличие основного договора, который содержит допустимый вариант субаренды.

  1. Также следует внимательно изучить договор об аренде – нет ли в нем данных относительно определенной части недвижимости передаваемой в субаренду.
  2. Дополнительное соглашение имеют право составлять любые заинтересованные лица.
  3. Если владелец имущества не установил никаких ограничений в основном договоре, то субаренду допустимо передавать в субаренду или заключать с несколькими лицами.

Как сдать квартиру в аренду правильно и по закону вы можете прочесть в этой статье.

Как составить договор субаренды нежилого помещения и чем такой договор отличается от обычного договора аренды вы можете узнать тут:

Подводные камни и риски при подписании договора

При подписании договора необходимо учесть, что:

  • Арендодателем может быть только лицо с правоустанавливающими документами на данное имущество;
  • Предмет договора обязательно описывается в деталях – адрес, состояние, площадь;
  • Помещение, взятое в аренду, следует эксплуатировать согласно целевому назначению, указанному в договоре;
  • В передаточном акте следует указать не только полную характеристику здания, но и его особенности – необходимость в ремонтных работах, отсутствие какого-либо вида коммуникаций и прочее;
  • Следует прописать в соглашение ответственность за порчу имущества;
  • Описать все возможные условия субаренды, или ее запрет – на какую часть здания она распространяется, ограничения по сроку и прочие нюансы;
  • Указать расходную часть – кто несет ответственность за уплату коммунальных платежей, кому предстоит покрывать затраты на ремонт;
  • Права и обязанности необходимо детально прописывать, особенно это касается ответственности арендатора при уклонении от внесения очередного платежа или арендодателя при желании досрочно разорвать соглашение;
  • Все что касается условий расторжения договора, следует конкретизировать;
  • Также следует указать требования относительно обязательного исполнения требований, чтобы получить защиту от невыплаты денег или не предоставления услуг аренды.

Заключение

Следует помнить, что договор без регистрации не является действительным и на его основании недопустимо заключение договора субаренды, однако оформив сделку надлежащим образом, стороны не только минимизируют риски и получают льготные условия, но и повышают свой имидж перед налоговой службой.

Источник: https://proprietor.ru/nedvizhimost/arenda-i-s-em-zhil-ya/arenda-nezhil-pomeshheniya.html

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Договор аренды можно разделить на 3 вида:

  • Краткосрочный — не более 364 дней, заключается по желанию сторон.
  • Долгосрочный — необходимо регистрировать, согласно 2 пункту 651 статьи ГКРФ.
  • Неопределенный — договор, в котором указана только дата заключения и не указан срок окончания. Регистрируется по желанию одной из сторон.

Таким образом, по закону любая сделка по аренде, заключенная сроком 1 год и больше, должна быть зарегистрирована.

Также необходимо брать в учёт, что срок действия соглашений по аренде, которые назначены с 1-го числа этого года по 30 или 31 число этого года, считаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

В договоре аренды должно быть доступно написано о передаваемом на правах собственности либо пользования недвижимом имуществе, зафиксированы обстоятельства его применения, определена величина платы за аренду и срок ее оплаты.

В случае если, договор не пройдет проверку в Росреестре, он будет считаться не действительным.

Таким образом, имея зарегистрированный договор аренды, арендодатель не может пользоваться  помещением  в течении указанного срока аренды в договоре.

Необходимые документы

Подать документы на регистрацию может один из участников сделки. Пользоваться нежилым помещением можно с момента регистрации договора.

Ниже представлены документы, которые необходимы для договора аренды нежилого помещения, а именно:

  • заявка о гос. регистрации;
  • соглашение по аренде, которое готовится в 2 и более экземплярах по количеству сторон плюс 1 экземпляр для Российского реестра;
  • учредительные документы, такие как свидетельство о регистрации, устав, ИНН, выписка ЕГРЮЛ;
  • бумаги по отношению к представителям сторон, а именно заключение о назначении руководителем юр. лица, доверенность для представителя, заверенная нотариусом;
  • паспорт из кадастра, нужно согласование и другое;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • в случае, если одна из сторон является физическим лицом необходимо заверенное нотариусом согласие 2-го супруга для заключения соглашения или бумага, свидетельствующая о принадлежности недвижимого имущества.
  • когда используемый объект пребывает в ипотечном кредите, то необходимо предоставить документ, который подтверждает согласие в письменном виде залогодержателя для подписания договора.

Бумаги, которые устанавливают право на владение, должны быть представлены непременно, если арендодатель получил право на владение, но оно не было зафиксировано.

Необходима регистрация договора аренды также в том случае, если согласие владельца на передачу своего владения в пользование.

Юридическим лицам нужно собрать следующий пакет документов:

  • Протокол либо выписка из него о назначении заведующего юридическим лицом.
  • Учредительный документ юр. лица.
  • Постановление компетентных органов индивидуального предпринимателя про одобрение соглашения. Можно бумагу, которая подтвердит, что эта сделка не крупная.

Все эти бумаги необходимо представить на гос. регистрацию договора аренды нежилого помещения в Росреестр в 2-х экземплярах, 1-н из которых оригинал.

Этапы регистрации

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Российском реестре имеет в своём составе следующие этапы:

  1. Приемка бумаг.
  2. Законная проверка бумаг.
  3. Внесение записи в единый гос. реестр права на недвижимость об этой регистрации.
  4. Совершить регистрацию подписей на договоре об аренде.
  5. Отпуск документа лицу, писавшему заявление.

Подача бумаг обязана предшествовать их подготовке, согласованию условий сделки, получению соответствующего разрешения и другое.

Сроки

Период регистрации сделки по общим нормам соответствует 30 календарным дням с даты предоставления бумаг, однако для физ.лиц данный срок уменьшен до 20 трудовых дня.

Исключением является утверждение сделки по аренде общегосударственного имущества, время регистрации которых сокращено до 5 дней. Подобная процедура, как фиксация сделки по аренде, даёт возможность клиентам быть уверенным в исполнении всех глав договора.

Обязательные условия

Обязательными условиями договора аренды нежилого помещения в Российском реестре являются:

  • арендуемая недвижимость либо здание;
  • цена арендной платы;
  • последовательность расчетов стоимости;
  • нормы по ремонту;
  • каким образом помещение имеет отражение на отношении при аренде;
  • условия разрыва сделки.

Нужно обратить особое внимание на аренду нестандартного недвижимого имущества, части зданий и подобного. Здание должно быть в полной мере зафиксировано: местоположения, площади, кадастровые данные. В другом случае сделка по аренде будет признана не действительной.

Также если в договоре не указана конкретная цена, однако указана последовательность его расчетов, то видоизменение любого из показателей в формуле может очень сильно изменить реальную цену сдачи. Оспаривать это не имеет смысла.

Ведь согласно закону изменять цену можно лишь 1 раз в году, но в этом случае владелец имеет право это сделать много раз. Это относится к арендуемым помещениям, которые находятся и в государственной, и в частной собственностях.

Необходимо понимать, что чем меньше действий в расчётах оплаты, тем ниже риски у арендаторов.

Стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения

Для регистрации договора аренды нежилого помещения необходимо потратить небольшую сумму. Стоимость договора аренды нежилого помещения выплачивается в виде госпошлины. Для юр. лиц она составляет 15 000 рублей, для физ.лиц колеблется в пределах от 1000 рублей. Ещё необходимо брать в учёт затраты на юридические услуги, нотариуса, примерно 2000-3000 рублей.

Также необходимо брать в учёт, что срок воздействия соглашений то аренде, которые назначены с 1-го этого года по 30 или 31 число этого года, сознаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

Нюансы

Ведущие специалисты считают, что, если в договоре по аренде отчетливо закреплен предмет сделки, здание очерчено правильно в кадастровых документах и на него зафиксировано право собственности, то вопросов с регистрацией договора аренды нежилого помещения нет.

Трудности появляются тогда, когда здание изображено неотчетливо, присутствуют ошибки в бумагах кадастрового учета и документе про собственность.

К примеру, если учет в кадастре провели давным-давно, информация зарегистрирована в документах Бюро Технической Инвентаризации, однако они отсутствуют в кадастровых документах.

В таком случае, если здание постигло такой учет неверным способом, владельцу необходимо будет проводить его опять. Для этого с арендодателем необходимо заключить договор про уплату лишь реального использования. Или можно заключить сделку по аренде имеющегося помещения. Когда люди готовы к сотрудничеству, есть возможность всё порешать.

Источник: https://consultmill.ru/zemlya/dokumenty/dogovor-arendy-rosreestr.html

Порядок обязательной регистрации договора аренды недвижимости

Обязательная государственная регистрация договора аренды недвижимости проводится в установленных законом случаях. Рассмотрим, каков порядок государственной регистрации договора аренды недвижимости.

Читайте также:  Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости: чем отличается государственная оценка квартиры и дома и независимая в бти - всё о недвижимости

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация. 

Когда нужна обязательная регистрация договора аренды

Договор аренды недвижимого имущества подлежит обязательной государственной регистрации в следующих случаях:

  • договор аренды здания или сооружения заключен на срок не менее одного года (п. 2 ст. 651 ГК РФ);
  • договор аренды помещения, находящегося в здании или сооружении, заключен на срок не менее одного года (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 1 июня 2000 г. № 53 «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений»);
  • договор аренды земельного участка заключен на срок не менее одного года (п. 2 ст. 26 ЗК РФ);
  • несколько договоров аренды в отношении одного и того же объекта аренды заключены одновременно, причем срок одного из них начинает течь сразу же после окончания срока действия другого договора. Суды рассматривают такие договоры в качестве единой сделки, которая подлежит регистрации при условии, что общий срок аренды по этим договорам составляет один год или более (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 31 марта 2010 г. по делу № А53-17516/2009).

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

  • Сохраните и распечатайте памятку сотрудникам

С заявлением о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества может обратиться любая из сторон договора (абз. 2 п. 1 ст. 26 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»; далее – Закон о госрегистрации).

На практике это означает, что стороны сами определяют, юристы какой из сторон будут заниматься регистрацией договора, кто будет оплачивать госпошлину за регистрацию договора и дополнительных соглашений к нему и т. п. Чтобы устранить неопределенность в данном вопросе, рекомендуется прописать это в договоре.

Обязательной регистрацией договора аренды лучше заняться арендатору

При распределении обязанностей по регистрации договора аренды нужно иметь в виду, что сама по себе регистрация договора не создает никаких прав либо преимуществ для арендодателя, но создает лишь обязанности. Соответственно, и интерес к регистрации договора со стороны арендодателя будет минимальный.

По этой причине арендатору целесообразно самостоятельно исполнить обязанность по регистрации договора.

Это освободит его от рисков, которые будут связаны с тем, что арендодатель не исполнил свою обязанность по регистрации договора аренды.

Например, если в течение срока аренды арендодатель так и не зарегистрировал договор, а срок аренды подошел к концу, то арендатор может лишиться преимущественного права на заключение нового договора.

Кроме того, в определенных случаях медлительность в регистрации договора аренды может сыграть против арендатора.

Дело в том, что регистрация договора аренды недвижимости не только позволяет исключить риски, связанные с незаключенностью договора, но служит также дополнительной гарантией для арендатора на случай недобросовестных действий арендодателя.

Например, может оказаться, что арендодатель подписал в отношении одного и того же объекта аренды два долгосрочных договора с разными арендаторами.

В данной ситуации будет зарегистрирован именно тот договор, который первым был передан на регистрацию со всеми необходимыми документами (п.

 35 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных приказом Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184). Арендатор же по другому договору сможет лишь потребовать возмещения убытков.

Это еще один аргумент в пользу того, чтобы арендатору самостоятельно исполнить обязанность по регистрации договора аренды.

Как зарегистрировать договор аренды недвижимости

Обязательная регистрация договора аренды производится территориальными органами Росреестра в соответствии с приказом Минэкономразвития России от 23 декабря 2013 г.

№ 765 «Об утверждении правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, состава номера регистрации, порядка присвоения при проведении государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним объектам недвижимого имущества условных номеров, которым в установленном законодательством Российской Федерации порядке не присвоен кадастровый номер, форм свидетельства о государственной регистрации права и специальной регистрационной надписи на документах, требований к заполнению свидетельства о государственной регистрации прав и специальной регистрационной надписи, а также требований к формату специальной регистрационной надписи в электронной форме».

Регламент оказания услуги по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним утвержден приказом Минэкономразвития России от 9 декабря 2014 г.

№ 789 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

С 1 июня 2015 года заявление и документы для государственной регистрации прав и сделок с недвижимостью во всех регионах Российской Федерации можно подать в электронном виде. Для этого нужно заполнить специальную форму на сайте Росреестра.

Документы для регистрации договора аренды недвижимости

Общий перечень документов, представляемых на обязательную регистрацию договора аренды недвижимости, указан в пункте 8 Методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных приказом Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184.

Ответ на вопрос о том, какие документы нужно представлять на государственную регистрацию договора аренды, зависит от того, было ли зарегистрировано право собственности арендодателя на объект аренды.

Если право на недвижимое имущество ранее не было зарегистрировано за арендодателем, то для государственной регистрации договора аренды здания, сооружения, помещения или его части необходимо будет представить в регистрирующий орган кадастровые паспорта сдаваемого в аренду объекта недвижимости с указанием размера арендуемой площади п. 3 ст. 26 Закона о госрегистрации, а для государственной регистрации земельного участка или его части – кадастровый паспорт земельного участка с указанием сдаваемой в аренду площади (п. 2 ст. 26 Закона о госрегистрации).

Если право на недвижимое имущество ранее уже было зарегистрировано за арендодателем, представление кадастрового паспорта на объект аренды не обязательно.

Стороны могут представить иной документ, содержащие графическое и (или) текстуальное описание передаваемого в аренду объекта недвижимости (например, удостоверенный сторонами графический план объекта аренды). В таких случаях отказ в регистрации договора аренды не допускается (п. 9 постановления Пленума ВАС РФ от 17 ноября 2011 г.

№ 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды» (в ред. постановления Пленума ВАС РФ от 25 января 2013 г. № 13)).

Государственная пошлина за регистрацию договора аренды взимается в размере 2 тыс. руб. с физических лиц и 22 тыс. руб. с организаций (подп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Сроки регистрации договора аренды недвижимости

Обязательная государственная регистрация договора аренды осуществляется в следующие сроки:

  • в течение 10 рабочих дней со дня приема заявления и документов, которые необходимы для государственной регистрации, если иные сроки не установлены в федеральном законе, – общее правило;
  • не позднее чем в течение 15 рабочих дней со дня приема заявления и документов, которые необходимы для государственной регистрации, – при регистрации ипотеки земельных участков, зданий, сооружений, нежилых помещений;
  • не позднее чем в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления и документов, которые необходимы для государственной регистрации, – при регистрации ипотеки жилых помещений;
  • не позднее чем в течение трех рабочих дней, следующих за днем приема заявления и документов, которые необходимы для государственной регистрации, – при регистрации прав на основании нотариально удостоверенных документов;
  • в сроки, которые предусмотрены для государственной регистрации прав на здания, строения или сооружения, которые находятся на земельном участке, и ограничений (обременений) этих прав, – при регистрации прав на земельный участок, на котором находятся эти здания, строения или сооружения, и ограничений (обременений) этих прав;
  • не позднее чем в течение одного рабочего дня, следующего за днем приема документов, которые необходимы для государственной регистрации прав, и заявления, – при регистрации прав на основании нотариально удостоверенных документов, представленных в форме электронных документов, электронных образов документов и поданного нотариусом в электронной форме заявления о государственной регистрации прав.

Такие правила установлены в пункте 3 статьи 13 Закона о регистрации.

Что будет, если не зарегистрировать договор аренды недвижимости

Если ни одна из сторон не обратилась в регистрирующий орган с требованием о регистрации договора, то договор будет считаться незаключенным.

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

Только в июле
Подпишитесь на журнал «Юрист компании» и получите шесть номеров в подарок! Наш телефон 8 800 550 15 98
Cкорее подписаться!

Источник: https://www.law.ru/article/21080-qqq-16-m10-19-10-2016-poryadok-registratsii-dogovora-arendy-nedvijimosti

Ссылка на основную публикацию