Учет в управляющих компаниях жкх: тсж и жск, особенности, программа для отражения начислений, образец учетной политики и журнал заявок — всё о недвижимости

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Решение, разработано на основе типового продукта «1С:Бухгалтерия 8» и предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня.

Управление информацией о владельцах имущества

  • Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах;
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
  • Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.

Управление жилым и нежилым фондом

  • Учет нежилых и жилых помещений:
    • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
    • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
  • Учет паркингов:
    • Возможность учета нескольких парковок;
    • Возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
  • Учет коммунальной инфраструктуры:
    • Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
    • Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
    • Обслуживающие мастера;
    • Привязка к основным средствам;
    • Дополнительные характеристики объектов;
    • Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Управление лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

  • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
  • Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
  • Текстовые отметки различных служб компании о лицевом счёте;
  • Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
  • Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;
  • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.

Работа с лицевыми счетами:

  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
  • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги

Начисления:

  • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • Расчет и начисление пени.

Льготы:

  • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  • Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.

Перерасчеты:

  • По результатам недопоставки услуг;
  • В результате временного отсутствия жильцов;
  • При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
  • При изменении тарифов.

Оплата:

  • Распределение оплаты между услугами;
  • Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • Расчет комиссии банка.

Управление расчетами с ресурсоснабжающими организациями

  • Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
  • Формирование отчетов по начислениям и задолженности  в разрезе поставщиков услуг.

Управление ТСЖ

  • Управление членством в ТСЖ;
  • Составление и контроль сметы ТСЖ;

Источник: https://fort.crimea.com/useful/arhiv/1015-1s-predpriyatie-8-uchet-v-upravlyayushchikh-kompaniyakh-zhkkh-tszh-i-zhsk.html

Единая программа для расчета ЖКУ, бухгалтерского учета и обмена с ГИС ЖКХ!

Добрый день! Наша организация ТСЖ «НАШ ДОМ». Работаем с Вашей компанией с июля 2012 года. У нас 350 лицевых счетов, обслуживаем один дом. С программой работаем вдвоем.

Программа очень и очень нравится, помощь оказывается своевременно и доступно. Благодарны отделу техподдержки. Рекламируем Вашу компанию в нашем городе.

Сложностей по программе много, но разбираемся по мере поступления. Спасибо.

Ирина Карпович, главный бухгалтер
ТСЖ «НАШ ДОМ», Дубна

Хочется сказать много теплых слов в адрес всего Вашего коллектива! Приятно работать с Вами уже в течение двух лет! Всегда чувствуем профессиональную поддержку, сотрудники грамотно, доходчиво и терпеливо объясняют, как поступить в той или иной ситуации, на все заданные вопросы оперативно получаем ответы. Всем своим коллегам советую работать с Вами. Желаем всем сотрудникам личного благополучия, а компании «Инфокрафт» процветания!

Светлана Пионтовская, бухгалтер
ТСЖ «Лахта-А», Санкт-Петербург

Спасибо за совместное сотрудничество! Обращаюсь за консультациями редко, но когда приходиться это делать получаю профессиональные рекомендации и ответы на поставленные вопросы. Мы с вами уже 5 лет! Процветания вашей компании и дальнейшего развития!

Наталья Ураева, бухгалтер
ЖСК №3 Железнодорожник, Пермь

Хочу поблагодарить всю Вашу компанию, и в особенности службу поддержки, за ваш профессионализм и безотказность в любых ситуациях.

Даже не имея навыков работы с вашими продуктами, Вы научите в два счета, поможете настроить программу и заполнить новую базу с нуля, и никогда не услышишь ни упреков, что что-то не понимаешь и не знаешь, что в отличии от вашей компании, другие могут и посоветовать сначала пройти обучающие курсы и книжечки почитать, а потом ну если совсем не понятно, то за отдельную плату вызвать специалиста. Спасибо всему коллективу. Не знаю как кому, а мне было приятно с вами работать. Спасибо.

Анна Михалева, зам.гл.бухгалтера
Львовский дом, п. Львовский Подольский район

Поддержка проводится достаточно быстро и аккуратно. Ответы и рекомендации составляются весьма подробно в расчете на обычного пользователя программы без опыта программирования. Остается только выполнить предлагаемый алгоритм действий пошагово. Хочу поблагодарить «Инфокрафт» за проявленное терпение и понимание.

Евгений Латышев, главный бухгалтер
ЖСК «Винница», Москва

Являюсь пользователем программы Инфокрафт по начислению квартплаты с 2008 года. Выбирала программу буквально, что называется «пальцем в небо». Но ни разу не пожалела. Достаточно простая, понятная и логичная программа. Не требует особой подготовки и обучения. Многое настраивается интуитивно.

А если что-то и не получается, то всегда есть квалифицированная и профессиональная помощь линии консультации, где всегда подробно разберут проблему, внимательно прислушаются к пожеланиям и оперативно решат все вопросы. Вот уже 5 лет пользуюсь программой Инфокрафт по начислению квартплаты, и многим своим коллегам при случае рекомендую приобрести.

Хочется пожелать разработчикам и дальше так держать! Спасибо за хороший и качественный продукт.

С уважением, Светлана.

Светлана Крошкина, бухгалтер
ТСЖ «Уральских рабочих, 2», Екатеринбург

Работаем с компанией Инфокрафт с октября 2012г. Выбор пал в связи с хорошими отзывами о программе ЖКХ, хорошей ценовой политикой. В дальнейшем убедились в отличном качестве обслуживания и поддержки.

Частые обновления очень удобны, программа позволяет видеть нашу работу с любого ракурса без огромных усилий и дополнительных вложений. Сотрудники компании Инфокрафт всегда вежливы и помогают в любых вопросах, связанных с работой программы.

Все происходит быстро и качественно. Мы с большим удовольствием сотрудничаем с Вами )

Наталия Осадчая, бухгалтер
ООО «Хаус Комфорт», Сочи

С компанией Инфокрафт сотрудничаем с 2012 года. Приятно работать с сотрудниками техподдержки — вежливые, оперативные, грамотные, терпеливые. Разработчикам ПО также благодарны — своевременно выпускаются обновления. Прислушиваются к пожеланиям клиентов. Спасибо! Дальнейших успехов и новых клиентов!

Юлия Жукова, программист
ООО «УК «Жилсервис», Красавино

Источник: http://xn—-7sbtqbfnq2agu.xn--p1ai/

СтавАналит | Особенности учета начислений по счетчикам в 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Автор: Специалист — консультант Герасимова Екатерина Владимировна

Первоначально необходимо настроить Учетную политику (ЖКХ) для учета счетчиков. Учетная политика устанавливается на год, соответственно, указывается период с 01.01.2012 года. На вкладке Учет в ЖКХ:

На вкладке «Приборы учета» указывается каким образом будет происходить расчет начислений при отсутствии действующего счетчика и при отсутствии показаний. Обычно устанавливается: по норме потребления.

Следующий этап – это установка счетчиков на здание и на лицевой счет. Если учет в данной программе только начинает вестись, после того, как заполнены данные по лицевым счетам, можно воспользоваться «Мастером установки приборов учета»:

Обратите внимание на дату документа! Необходимо указывать более раннюю дату, особенно если ввод осуществляется задним числом. Указываем услугу, на которую устанавливаем счетчики (это может быть холодная вода, горячая вода, электроэнергия, газ), тарифность, разрядность.

Затем устанавливаем счетчики на конкретный объект: общедомовой — на конкретный дом и на конкретный лицевой счет. Для удобства, можно использовать кнопку «Заполнить». В окне подбора выбираем тип объекта «Лицевые счета».

Читайте также:  Согласие соседей на реконструкцию дома и образец согласия собственника на перепланировку квартиры - всё о недвижимости

В этом случае табличное поле будет заполнено всеми лицевыми счетами, созданными на данный момент.

После этого будут созданы счетчики для каждого лицевого счета и здания.

Следующий этап – ввод тарифов для услуг, рассчитываемым по показаниям счетчиков. На вкладке «Приборы учета» — «Установка тарифов» создаем новый документ, обращая внимание на дату установки тарифов!

Для общедомового счетчика выбираем вид тарифа «Общий», для индивидуальных – «Дневной». Важно для общедомового выбирать именно «Общий» вид тарифа, иначе не будет происходить расчет по этим счетчикам.

После этого осуществляется ввод первоначальных показаний счетчиков по общедомовому и индивидуальным счетчикам. Для этого открываем документ «Ввод показаний счетчиков», ставим галочку «Ввод начальных показаний» и заполняем табличную часть с помощью кнопки «Заполнить».

Для индивидуальных счетчиков:

После ввода начальных показаний на все счетчики, осуществляется текущий ввод показаний счетчиков по такому же принципу, только галочка «Ввод начальных показаний не ставится». Программа сама считает разницу между предыдущим и текущим показанием:

В конце месяца производится расчет начислений по показаниям приборов учета. Вкладка «Приборы учета» — «Начисление услуг по приборам учета». В документе указывается услуга, объект. По кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть показаниями счетчиков. По кнопке «Рассчитать» рассчитываются суммы к уплате по индивидуальным и общедомовым приборам учета.

Если у жильца отсутствуют индивидуальные приборы учета, то в расчет принимается показатель «Норма потребления», который указывается на вкладке «Нормы потребления» при заполнении данных по лицевым счетам:

Источник: http://www.stavanalit.ru/metod/bukhgalteru/osobennosti-ucheta-nachislenij-po-schetchikam-v-1s-uchet-v-upravlyayushhix-kompaniyax.html

Программы для ЖКХ: ЖЭКов, ТСЖ, ОСМД

1

Бесплатная онлайн программа для расчета квартплаты в ТСЖ и ЖСК. Программа также подойдет дачными и садовыми кооперативами, коттеджными поселками и другими организациями, решающими задачи по проведению периодических расчетов и приему платежей.

2

Облачный сервис на базе 1С:Бухгалтерия для ТСЖ, ЖСК, УК ЖКХ для расчета квартплаты и бухгалтерского учета + готовый сайт для вашей организации + личный кабинет для жильцов.

3

Программа предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

4

Система для взаимодействия жильцов и управляющих организаций — УК, ТСЖ, ЖСК, ТСН, ДНП и других.

5

Решение позволяет автоматизировать бизнес-процессы расчета начислений по квартплате и другим коммунальным услугам, ведение бухгалтерского, паспортного и подомового учета, расчетов с поставщиками услуг, претензионно-исковой работы с должниками.

6

Комплексная автоматизация бухгалтерского, налогового, складского, кадрового, управленческого учета предприятий и индивидуальных предпринимателей. Расчеты по жилищным и коммунальным услугам. Льготы, Сметы. Счётчики. Отчётность.

7

Комплекс программ для автоматизации ЖКХ. Позволяет организовать единое информационное пространство между производственно-техническими, диспетчерскими, экономическими, инженерными и иными подразделениями и службами предприятия.

8

Программа для автоматизации начислений и анализа оплаты за коммунальные услуги на предприятиях ЖКХ.

Данное программное обеспечение позволяет формировать счета за коммунальные услуги с учетом льгот, субсидий и компенсации, с учетом показаний индивидуальных, коммунальных и домовых приборов (учитывая время ремонта прибора или снятия на проверку), с учетом долга или переплаты плательщика и с учетом времени отсутствия жильца, а также производить расчет выходных документов

9

Онлайн сервис на базе 1С для предприятий коммунального хозяйства Украины. Позволяет автоматизировать учет на всех участках предприятия, включая бухгалтерию, абонентский отдел, планово-экономический отдел

10

Программный продукт, позволяющий быстро создать специализированный сайт для вашего ТСЖ или управляющей компании ЖКХ.

11

Программа позволяет осуществлять контроль оплаты по каждому абоненту, контроль за действиями каждого сотрудника, формировать финансовые отчеты, составлять планирование деятельности предприятия.

12

Программы упрощает работу административно-управляющего персонала ОСМД, позволяет оперативно анализировать расходы предприятия, размер квартплаты, формировать резервный фонд и контролировать баланс на расчетном счету.

13

Расчёт квартплаты: отчёты, льготы, общедомовые счётчики.

14

Программа расчёта коммунальных платежей для ТСЖ и выпуска квитанций для оплаты.

15

Программа для организаций, обслуживающих жилые дома. Предназначен для автоматизации процесса расчетов с населением и организациями за жилищно-коммунальные услуги.

Источник: http://www.livebusiness.ru/tools/housing

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня. Решение позволяет тесно связать различные участки учета и различные службы предприятия ЖКХ для достижения максимальной экономической эффективности.

Полностью автоматизируются различные службы предприятия ЖКХ: служба расчета квартплаты и коммунальных услуг; службы технического содержания и ремонта зданий, помещений и прочей коммунальной инфраструктуры; паспортная служба; финансовая служба.

Любое ТСЖ может совершать полный цикл финансовых и хозяйственных операций, получая достоверную и оперативную информацию для эффективного управления ТСЖ 

Функционал конфигурации «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « учитывает отраслевую специфику следующих компаний:

  • Товарищества собственников жилья (ТСЖ);
  • Жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
  • Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
  • Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
  • Дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
  • Жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
  • Коммунальные сервисные компании;
  • Коттеджные поселки;
  • Гаражно-строительные кооперативы;
  • Дачные кооперативы;
  • Единые расчетные центры;
  • Управляющие компании.

При разработке конфигурации «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « учтен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем в более чем 1000 других организациях коммунального обслуживания.

Конфигурация «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « разработана на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8».

Программа «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « выпускается в следующих версиях:

«1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия « – это однопользовательская программа и по сравнению с «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» она имеет ряд ограничений:

  • не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

«1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

Источник: http://it-its.ru/software/software_1c/solutions_1c/element.php?ELEMENT_ID=762&SECTION_ID=

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

    Программа «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), дирекциях по эксплуатации зданий (ДЕЗ), в жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), жилищно-эксплуатационных управлениях (ЖЭУ), жилищно-эксплуатационных конторах (ЖЭК), жилищно-коммунальных хозяйствах (ЖКХ), в коммунальных сервисных компаниях, коттеджных поселках, гаражно-строительных кооперативах, дачных кооперативах, единых расчетных центрах, управляющих и в других подобных организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.Основные функциональные возможности продукта:

  • Учет владельцев имущества
  • Ведение подробного учета физических и юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений, а также паркингов.
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах.
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа).
  • Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола.
  • Полноценный учет жилого и нежилого фонда
  • — Нежилые и жилые помещения:

  • хранение множества характеристик зданий,
  • хранение множества характеристик квартир и офисов.
  • — Паркинги:

  • паркинги — возможность учета нескольких парковок,
  • машиноместа — возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
  • Расчеты и начисления

  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления — по нормам, площадям, количеству жильцов, — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей.
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков), проведение перерасчетов начислений за прошедшие периоды в связи с изменившимися условиями.
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг.
  • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот, учет субсидий.
  • Расчет и начисление пени.
  • Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг.
  • Формирование следующих отчетов: финансово-лицевой счет; cводная ведомость (оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг); ведомость по начислениям и оплате, квитанции нескольких видов (в том числе и со штрихкодом), отчеты по оплате, отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета, сведения о лицах, имеющих право на льготы; списки жильцов, списки машиномест и их владельцев, а также прочие отчеты.Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации — за счет интеграции с программой «1С:Бухгалтерия 8» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии.Подомовой учет затрат: автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета, множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета, возможность распределения затрат, формирование отчетов по затратам.Использование сканера штрихкода для ввода оплаты по квитанциям.Конфигурация «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие основной поставки конфигурации «Бухгалтерия предприятия», установленной на платформе «1С:Предприятие» не ниже версии 8.1.Конфигурация является защищенной и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Источник: https://www.koderline.ru/programs/?ID=1118

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, купить 1с программу для ТСЖ, 1С:Квартплата для ТСЖ, ЖСК

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК — это программа-конфигурация 1С Педприятие 8, созданное специально для автоматизации расчета квартплаты в 1с, для автоматизации учета жилищно-управляющих компаний: ТСЖ, ЖСК, ЖЭУ, ЖЭУК и других подобных организаций занятых в сфере Жилищно-Коммунального Хозяйства (ЖКХ).

1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК разработано на платформе широкоизвестного в России и СНГ программа 1С: Предприятие 8 и станет нужным помощником в организациях, которые ведут расчеты квартплаты, жилищно-коммунальных услуг (ЖКУ), паспортный учет.

Стоимость программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК зависит от комплектации: от 6 000 рублей (за базовую версию) и до 34 000 рублей (за основную поставку на 5 пользователей). Варианты комплектации и цены Вы можете уточнить позвонив нашим менеджерам, которые с радостью помогут подобрать нужную именно Вашей организации ПО, в соответствии с требованиями и возможностями.

Программное обеспечение 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК специально создано для автоматизации любых учреждений занятых в сфере коммунальных и жилищных услуг:

  • Товарищества Собственников Жилья (ТСЖ);
  • Жилишно-Строительные Кооперативы (ЖСК);
  • Жилищно-Эксплуатационные Управления (ЖЭУ);
  • Жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
  • Жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК);
  • Дирекции по Эксплуатации Зданий (ДЭЗ);
  • Жилищно-Коммунальные Хозяйства (ЖКХ);
  • Коммунальные сервисные компании;
  • Коттеджные поселки;
  • Гаражно-Строительные Кооперативы (ГСК);
  • Дачные кооперативы;
  • Единые Расчетные Центры;
  • Управляющие Компании;

Программа 1С для автоматизации учета ЖКХ будет одинаково полезна как небольшим ТСЖ (управление многоквартирными домами), так и большим управляющим компаниям и расчетным центром.

Летом 2009 года компания «1С:ВДГБ» стала лауреатом Всероссийского конкурса за программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, организованном Фондом содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере, учреждённом правительством Российской Федерации, и выиграла грант на создание программного обеспечения общероссийского уровня для автоматизации сферы ЖКХ.

Функции программы 1С для учета ЖКХ и ТСЖ

Возможности программы 1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК обеспечивают решение ниже перечисленных задач:

Учет владельцев имущества

  • Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
  • Ведение подробного учета сведений о жильцах;
  • Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);

Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:

  • Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
  • Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
  • Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
  • Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
  • Форма № 5 «Анкета»;
  • Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
  • Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
  • Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
  • Форма № 9 «Карточка регистрации»;
  • Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
  • Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
  • Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
  • Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
  • Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета»;

Полноценный учет жилого и нежилого фонда

Нежилые и жилые помещения:

  • хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;

Паркинги и машиноместа:

  • учет нескольких парковок;
  • учет отдельных машиномест каждой парковки;

Работа с лицевыми счетами

  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
  • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельного формирования квитанций;

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

  • информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
  • подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
  • текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счете;
  • просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
  • просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;

Расчеты и начисления

Начисления:

  • гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
  • учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • расчет и начисление пени;

Льготы:

  • расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
  • учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;

Перерасчеты (согласно 307 постановлению правительства РФ):

  • по результатам недопоставки услуг;
  • в результате временного отсутствия;
  • прочие корректировки;

Оплата:

  • распределение оплаты между услугами;
  • выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • расчет комиссии банка;

Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг:

  • выявление и анализ должников;
  • печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;

Взаимодействие с поставщиками услуг

  • Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
  • Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;

Функции товарищества собственников жилья.

  • Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;

Источник: http://center-comptech.ru/1ctsj.html

Бухучет в управляющих компаниях жкх тсж и жск

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о зданиях посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в состав программы добавлена обработка «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ».

  • Выгрузка информации о зданиях в ГИС ЖКХ
  • Выгрузка информации о лицевых счетах в ГИС ЖКХ

Управление информацией о владельцах имущества

Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов; Ведение подробного учета сведений о жильцах; Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность); Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.

Управление жилым и нежилым фондом

Учет нежилых и жилых помещений:

Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем; Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем. Возможность учета нескольких парковок; Возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.

Учет коммунальной инфраструктуры:

Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры; Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту; Обслуживающие мастера; Привязка к основным средствам; Дополнительные характеристики объектов; Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Управление лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве); Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги

Гибкое определение услуг и способов их расчета; Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей; Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков); Учет и начисление различных услуг за паркинг; Расчет и начисление пени. Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот; Учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций. По результатам недопоставки услуг; В результате временного отсутствия жильцов; При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества; При изменении тарифов. Распределение оплаты между услугами; Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов; Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь; Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода; Расчет комиссии банка.

Управление расчетами с ресурсоснабжающими организациями

Источник: http://dreamsmean.info/2018/01/01/buhuchet-v-upravlyayuschih-kompaniyah-zhkh-tszh-i-zhsk.html

1С учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, и ЖСК в 2018 году

Для бухгалтерского в учета в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК применяют 1С. Ее дополнение для УК позволяет проводить все необходимые операции от начисления оплаты жильцам до формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. В статье мы рассмотрим основные возможности этого ПО в привязке к выполнению необходимых ТСЖ проводок.

Компания 1С предлагает отдельный программный продукт для обслуживающих МКД организаций, он называется «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Это отраслевое решение, позволяющее эффективно организовать работу малых и средних УК.

Наибольший экономический эффект достигается за счет тесной увязки разных участков учета и решающих различные задачи служб компании ЖКХ.

ПО от 1С позволяет любому ТСЖ проводить полный спектр хозяйственных и финансовых операций с получением достоверных и оперативных сведений, необходимых для эффективного управления организацией.

Особенности ПО от 1С для УК

Программа для управляющих компаний является дополнением к типовому продукту 1С:Бухгалтерия 8.

К базовым функциям (банк, касса, покупка, продажа, склад и так далее) в данном случае добавляется вкладка под названием «Учет в ЖКХ».

В меню в связи с этим появляется специальный блок, в котором на разных вкладках присутствуют отдельные функции подсистемы учета в жилищно-коммунальном хозяйстве.

Основным объектом бухучета в ТСЖ являются здания и сооружения. Справочник зданий устроен по принципу единого окна, из него можно получить доступ ко всей сопутствующей информации о подъездах, помещениях, действующих начислениях и установленных счетчиках.

Александра Разживина,
главный бухгалтер ООО «Бухгалтерская фирма „Бизнес-актив“»

Из этой статьи вы узнаете об основных изменениях в бухгалтерском и налоговом учете, которые управляющие МКД организации должны применять в работе с 1 января 2018 года.

Льготы по внесению вкладов от учредителей.

С 2018 года в облагаемую налогом на прибыль базу не включаются вклады в имущество, которые учредители передали с любой целью, а не только для увеличения чистых активов.

Внесение такого вклада должно быть предусмотрено учредительными документами. Эти вклады не увеличивают размер уставного капитала и не изменяют номинальную стоимость долей и акций.

Регулирует эти отношения новый подпункт 3.7 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса.

Полный текст статьи читайте в журнале «Управление МКД».

Лицевые счета

Еще одним важным участком работы УК являются лицевые счета – это основной объект ведения взаиморасчетов в системе. В лицевых счетах может храниться следующая информация:

  • идентификаторы для синхронизации с различными системами, в том числе, с ГИС ЖКХ;
  • тип владельца (физическое лицо или организация);
  • контрагент и заключенный с ним договор;
  • вид собственности и доли в ней;
  • нормы потребления услуг;
  • сведения о собственнике и так далее.

Здесь же можно ознакомиться с краткой информацией о взаиморасчетах – начисления и оплата, задолженность на начало и конец месяца, пени. Доступна подробная карточка расчетов и информация о приборах учета, привязанных к конкретному лицевому счету.

Для работы с лицевыми счетами в системе предусмотрена целая серия документов, позволяющих произвести с ними различные действия:

  • открыть;
  • изменить;
  • поменять паспортные данные;
  • закрыть.

Паспортный стол

Если помимо бухучета в ТСЖ также ведется подробный учет жильцов, то в системе возможно введение паспортных данных. Здесь можно создавать заявления о регистрации по месту жительства или пребывания, а также распечатывать их. Из доступных функций дополнительно стоит отметить:

  • получение отчетов об изменениях в паспортном столе;
  • печать адресных листков;
  • ввод различных форм регистрационного учета.

Счетчики и начисления

Наиболее важный момент в бухгалтерском учете в ТСЖ – ведение начислений жильцам и расчет квартплаты. Расчет оплаты в программе делится на два основных блока:

  • начисление по приборам учета;
  • прочие начисления, периодически рассчитываемые с применением других параметров – от площади, числа проживающих и так далее.

Для начислений по приборам учета в системе есть специальный справочник, в который вносится информация по всем счетчикам. Для каждого ПУ указываются его параметры, по которым система производит расчет:

  • вид услуги;
  • тарифность (до 3 тарифов);
  • способ регистрации показаний;
  • разрядность;
  • коэффициент;
  • дата окончания действия счетчика.

Для начала расчета по счетчику надо прикрепить его в программе к дому, подъеду или конкретному лицевому счету.

Если начисления рассчитываются не по приборам учета, то для них нужно произвести назначение услуги. Для этого используется специальный документ, устанавливающий взаимосвязь определенной услуги и конкретного лицевого счета.

Как составить бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах УО

Статья поможет сформировать основные показатели активов и пассивов бухгалтерского баланса в УО и составить отчет о финансовых результатах. 

При выполнении начислений могут вводиться фактические затраты и рассчитываться пени. Завершающей операцией для взаиморасчетов будет регистрация оплаты. Для этого в системе также имеется специальный документ, который взаимодействует с приходными кассовыми ордерами и приходными платежными поручениями. Данный документ позволяет:

  • приходовать оплату;
  • распределять ее между услугами;
  • распределять ее по периодам расчета и задолженности.

Документ может работать в ручном режиме с поддержкой фискального регистратора и сканера штрихкодов, а также предполагает возможность автоматического заполнения при загрузке информации от какого-то из операторов приема платежей.

По результатам начисления формируются различные удобные отчеты, например, сводная ведомость.

Дополнение к 1С «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет печатать различные квитанции и извещения. Доступно множество форм для печати, и если ни одна из них не подходит, то можно заказать разработку квитанции по собственному формату.

Работа с должниками

Для взаимодействия с должниками предусмотрена отдельная вкладка. Здесь можно просматривать всех жильцов, имеющих долги по коммуналке и вводить различные фильтры. К примеру, система позволяет выводить задолженности выше определенной суммы.

В этом разделе можно:

  • отслеживать все стадии взаимодействия с должником;
  • формировать различные отчеты;
  • выдавать предупреждения и видеть даты их выдачи;
  • составлять исковые заявления и судебные соглашения;
  • анализировать взаиморасчеты;
  • видеть все стадии досудебной и судебной работы с долгами и так далее.

Это значительно упрощает работу по возврату долгов.

Прочие возможности

Источник: https://www.gkh.ru/article/102574-provodki-v-buhuchete-tsj-na-uproshchenke-1s-uchet-v-upravlyayushchih-kompaniyah

Ссылка на основную публикацию