Гис жкх: инструкция по работе, руководство пользователя, как добавить сотрудника, обучение в этой системе, как там работать после регистрации, как ей пользоваться, работа в программе, настройка рабочего стола, контур и как загрузить шаблон? — всё о недвижимости

Планирование и фиксация работ и услуг в ГИС ЖКХ

Только после того, как вы привязали перечень работ к дому, можно приступить к заполнению вкладок «Планирование работ и услуг» и «Фиксация работ и услуг».

Сегодня мы расскажем, какую информацию и как разместить в эти вкладки.

Планирование работ и услуг вручную

Вкладка «Планирование работ и услуг» заполняется отдельно по каждому дому.

Если вы решили размещать информацию вручную, найдите дом в разделе «Объекты управления» – «Объекты жилищного фонда». Выберите нужный адрес и перейдите в раздел «Управление объектом», «Планирование работ и услуг».

Определите период формирования перечня работ и услуг и нажмите кнопку «Найти». Вы увидите сформированный вами ранее перечень работ и услуг в виде таблицы с календарём.

Укажите количество работ, которое вы планируете провести в каждом месяце. Обратите внимание, что количество работ в перечне должно соответствовать количеству работ в плане.

В всплывающем календаре вы можете указать даты, на которые запланированы работы. Обычно управляющие организации не пользуются этой функцией в ГИС ЖКХ и обозначают только месяц, на который запланировали работу, потому что сложно составить полноценный календарь на год вперёд.

Внесённые данные осталось только сохранить. Для этого нажмите кнопку «Разместить информацию». Планирование работ завершено.

Размещённый план можно распечатать с помощью функции «Печать плана» и использовать в работе.

Планирование работ и услуг при помощи шаблона

Зайдите во вкладку «Планирование работ и услуг», выберите период формирования перечня, а затем – «Найти». Нажмите кнопку «Выгрузить шаблон», перейдите в раздел «Результат импорта/экспорта файлов» и сохраните шаблон на свой компьютер.

В шаблоне вы увидите список, составленный на основе заполненных вами сведений о перечне работ и услуг. Напротив каждого наименования работы вы увидите разбивку на месяцы.

Проставьте количество раз, которые вы выполняли работу. Если работы не выполнялись, поставьте число «0». Обязательно проверьте, верно ли вы внесли данные в шаблон – вы не сможете загрузить его повторно. Не забудьте сохранить информацию.

Загрузите шаблон в ГИС ЖКХ с помощью кнопки «Загрузить план».

Фиксация работ и услуг вручную

Во вкладке «Фиксация работ и услуг» вы заполняете информацию о фактически выполненных работах. Эту вкладку нужно заполнять на основании актов приёмки выполненных работ (приказ Минстроя РФ от 26.12.2015 № 761/пр).

Разместите информацию не позднее семи дней со дня подписания документа. Если акт составлен за квартал, внесите данные за каждый из его месяцев отдельно.

В поле «Период» выберите нужный вам месяц – откроется список работ, который вы заполнили в разделе «Планирование работ и услуг».

В графе «Количество» проставьте количество работ, которые вы успели выполнить за  месяц. Помните, что цифра должна быть достоверной – она подтверждает факт выполнения работ. Графа «Стоимость» заполняется автоматически.

В этом разделе по желанию можно загружать фотографии как подтверждение выполненных работ и оказанных услуг.

Внеплановые работы

Если в отчётном периоде вы выполняли работы вне плана, зафиксируйте их в разделе «Внеплановые работы». Первым делом добавьте такую работу в справочник организации: «Справочники» – «Работы и услуги организации». Затем перенесите её из справочника «Типовые работы».

Для примера возьмём работу «Замена стояков ГВС». Эта работа добавляется в справочник организации с указанием вида «Аварийные работы». Чтобы добавить её в раздел «Внеплановые работы», нажмите кнопку «Добавить внеплановую работу».

Выберите в справочнике нужную вам работу при помощи поиска: введите её код или наименование, а затем нажмите «Найти». Или в перечне работ поставьте галочку напротив работы «Замена стояков ХВС» и нажмите «Выбрать».

Заполните поля «Цена», «Объём», «Количество», «Объект аварии» и «Вид коммунальной услуги». По желанию укажите причину аварии и оставьте комментарий. Не забудьте сохранить информацию, для этого нажмите кнопку «Сохранить».

Фиксация работ и услуг с помощью шаблона

Зайдите в раздел «Фиксация работ и услуг», выберите месяц, за который хотите разместить отчёт. Нажмите кнопку «Выгрузить шаблон», затем перейдите в раздел «Результат импорта/экспорта файлов» и сохраните шаблон.

Если в перечне работ вы заполняли графы «Цена», «Объём», «Количество», внесите только фактическое количество выполненных работ, а расчётная стоимость подсчитается автоматически.

Если поля «Цена», «Объём», «Количество» в перечне отсутствуют, заполните два столбца: «Количество фактическое» и «Итоговая фактическая стоимость». Сохраните данные.

Загрузите шаблон в ГИС ЖКХ с помощью кнопки «Загрузить период отчётности». Не переживайте, если данные не появятся в ГИС ЖКХ сразу. Немного подождите и обновите страницу.

Если информация не появилась – зайдите в раздел «Результат импорта/экспорта файлов» и скачайте загруженный шаблон. Возможно, вы допустили ошибку. В этом случае вы увидите её описание в поле «Статус обработки».

Исправьте недочёты и загрузите шаблон ещё раз.

Источник: https://roskvartal.ru/gis-zhkh/8297/planirovanie-i-fiksaciya-rabot-i-uslug-v-gis-zhkh

Как добавить полномочия в ГИС ЖКХ — порядок назначения администратора организации

Электронная система ГИС ЖКХ предполагает не только регистрацию управляющих компаний, но и размещение подробной и полной информации о них. За это отвечает руководитель УК. Но при необходимости он имеет право передать часть своих полномочий другому сотруднику.

У кого есть право передавать полномочия?

Заниматься внесением данных о сотрудниках УК, их полномочиях или произошедших изменениях в должностных обязанностях может только пользователь, который после регистрации в ЕСИА назначен «Администратором организации».

Такое назначение происходит автоматически по отношению к владельцу фирмы ЖКХ, после того как он пройдет идентификацию в смежной электронной системе. Вторичная база сама назначит руководителю такой статус, открыв доступ ко всем функциям электронной системы.

После процедур идентификации он может назначать, изменять или снимать полномочия со своих сотрудников.

Кому можно делегировать права?

Только после получения администрирующего статуса руководитель может дополнительно делегировать право на внесение информации персоналом УК от одного человека к другому. Сотруднику система присвоит второстепенный статус «Уполномоченного специалиста ГИС ЖКХ».

Пользователи со статусом «Администратор» имеют право вносить, изменять и передавать полномочия штатных сотрудников по заполнению обязательной базы данных. Перед тем как начать вносить сведения, должностному лицу потребуется сначала отозвать полномочия у сотрудника, за которым они были закреплены. Только после этого их можно назначить для другого члена штата персонала.

Назначая «Администратора», руководитель компании должен через ЕСИА предоставить лицу право осуществлять те или иные операции. Человек, не имеющий права на вход в базу, может увидеть данные по фирме только через портал «Госуслуги», где размещена общая информация и нет доступа к ее корректировке.

Пошаговая инструкция

Передача полномочий осуществляется руководителем в личном кабинете в системе. Назначение уполномоченных специалистов и делегирование прав администраторам проходит по одной схеме. Процедура выполняется за несколько шагов.

Как добавить уполномоченное лицо?

Для того чтобы добавить в ГИС ЖКХ по конкретной фирме категорию персонала «Уполномоченное лицо», руководителю требуется:

  1. Войти в личный кабинет со статусом «Администратор от организации».
  2. Найти вкладку «Администрирование».
  3. Найти список сотрудников.
  4. Добавить одному из них статус «Уполномоченный специалист».
  5. Дождаться подтверждения, что человек принимает возложенные на него обязанности.

Следует понимать, что электронная система контроля над организациями ЖКХ представляет собой два блока информации.

Первый — сведения для общего доступа, которые через государственный портал может просмотреть любой желающий: от жильца многоквартирного дома, до контролирующего органа.

Второй блок — это закрытая информация, ознакомиться с которой может ограниченный круг государственных служащих и руководства УК через процедуру прохождения идентификации и аутентификации по системе ЕСИА.

Как передать права администратора?

Руководитель управляющей организации может сменить ответственного со статусом «Администратор». Для этого требуется:

  1. Войти через ЕСИА в личный кабинет УК.
  2. Открыть раздел «Администрирование».
  3. Нажать вкладку «Сотрудники».
  4. Открыть подраздел «Настройка прав доступа».
  5. Снять полномочия «Администратора» с одного должностного лица.
  6. Указать члена персонала, на кого возлагаются обязанности, ввести его СНИЛС и адрес электронной почты.
  7. Дождаться, пока сотрудник не примет новые полномочия через портал «Госуслуги».

После принятия обязанностей сотрудник на электронную почту получит уникальный ключ, с помощью которого будет открывать базу.

Как заключить соглашение с действующим администратором?

Если с ГИС ЖКХ не заключено пользовательское соглашение, доступ к корректировке данных будет закрыт для всего персонала фирмы, включая руководителя.

Читайте также:  Снять 2х комнатную квартиру без посредников: как осуществить аренду двухкомнатного жилья с мебелью от хозяина (собственника), если вы ищите недвижимость самостоятельно, и на что следует обратить внимание при заключении договора? - всё о недвижимости

При регистрации того или иного «рабочего» статуса человека в системе, требуется вводить его индивидуальные данные: СНИЛС, ИНН, ОГРН фирмы и т. д. Чтобы база могла обрабатывать эти сведения, требуется сначала заключить соглашение между пользователями.

При открытии личного кабинета руководителю будет предложено заключить такой договор. Прежде чем соглашаться, собственник компании должен проверить, чтобы:

  • совпадали данные руководителя по ЕГРЮЛ как физического лица, а именно ИНН;
  • руководитель относился по ЕСИА к группе «Администратор организации»;
  • совпадали данные из личных кабинетов по ЕСИА и ГИС ЖКХ.

Полномочия «Администратор» руководителю управляющей организации предоставляются автоматически. Лицо может включить в эту же группу еще одного или нескольких человек, которые будут иметь расширенный доступ к функционалу системы.

Что означает «Пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ»?

При попытке сотрудника УК внести изменения может появиться уведомление «Пользователь не имеет прав доступа в ГИС ЖКХ». Это означает, что руководитель или администратор неправильно выполнили настройку полномочий сотрудников по работе с базой данных.

Руководитель может вносить сведения о сотрудниках, которые будут заполнять текущие графы по ежедневной деятельности компании. Для этого требуется предоставить им право на доступ к закрытой части системы и внесение корректировок.

Такие действия проводятся путем настройки доступа для персонала фирмы.

Для того чтобы работа с базой не представляла сложностей для сотрудников УК, важно на начальном этапе правильно распределить полномочия персонала по внесению данных. В первую очередь добавлять или изменять должностные обязанности должен руководитель управляющей организации. После него такие права получают сотрудники с уровнем доступа «Администратор организации».

В этом видео подробно рассказано о том, как настроить права доступа представителя организации в ГИС ЖКХ:

Как добавить полномочия в ГИС ЖКХ — порядок назначения администратора организации Ссылка на основную публикацию

СЕГОДНЯ:
Бесплатная консультация юриста!
Москва и МО:
8 (499) 703-35-33 доб. 490
Санкт-Петербург и область:
8 (812) 309-06-71 доб. 135
Для других регионов России бесплатный номер:
8 (800) 777-08-62 доб. 112
Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно!Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю…Система «ГИС ЖКХ» была создана с целью глобального объединения всех…ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для…

Источник: https://zkhgis.ru/kak-dobavit-polnomochiya/

Как начать работать в «Контур-Экстерн»: пошаговая инструкция

«Контур-Экстерн» – онлайновая система удобной подачи декларации в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и всех форм отчетов для Росалкогольрегулирования.

В рамках данного сервиса осуществляется подача всех утвержденных форм документов в электронном виде, заверенных цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с современными требованиями.

Клиенты системы могут работать с сервисом в любое время, возможен импорт в «Контур-Экстерн» документов, составленных в программе пользователя.

Процедуры установки системы пользователем

Для начала работы в «Контур-Экстерн» нужно установить систему, для этого требуется:

    • Лицензия, которая предоставляет право на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (Данная лицензия входит в состав сертификата ЭЦП).
    • Ключевой носитель Рутокен.

Все это клиент получает при подключении к системе «Контур-Экстерн».

Инструкция по установке «Контур-Экстерн» состоит из следующих этапов:

  • Установка системы. Вводим в браузере адрес https://i.kontur.ru и соглашаемся на предложение всплывающего окна об установке программы AddToTrusted.
  • Нажимаем на кнопку «Далее» и после нажимаем кнопку «Установить».

Окно скачивания программы

  • Запрос ЭЦП. Без квалифицированной ЭЦП работа с системой невозможна. Ее установка осуществляется с помощью ключевого носителя Рутокен и подключения к Интернету.
  • Копирование ключевого контейнера. Этот этап позволяет обезопасить пользователя на случай повреждения ключевого носителя. Сделанная заранее копия позволит работать с системой в привычном режиме.

Процесс выбора компонентов

Вход в систему

Для того чтобы пользователь смог войти в систему и «Контур-Экстерн» и начал работу, требуется последовательно совершить ряд действий, которые описаны ниже.

Прежде всего, для входа в систему и работы с ней необходимо выполнить последовательно следующие подготовительные действия:

  • Компьютер пользователя должен иметь выход в Интернет.
  • Ключевой носитель должен быть вставлен в компьютер.

Выбор региона

Предусмотрены две возможности входа в «Контур-Экстерн»: пользователь нажимает на ярлык, который при установке был размещен на рабочем столе, после чего вводит адрес http://www.kontur-extern.ru/ и нажимает на ссылку «Вход в систему», которая расположена в правом верхнем углу страницы.

Выбор верифицированного сертификата

После этого необходимо выбрать код региона, который отмечается разово, при первом входе в систему.

Для системы «Контур-Экстерн» инструкция по работе с сертификатами заключается в следующем:

  • После активации «Входа в систему» необходимо на странице выбора сертификата отобрать правильный.
  • Если бухгалтер давно пользуется данной программой, то там находится большой перечень сертификатов для организации, так как срок годности сертификатов заканчивается каждый год. Для очистки списка и удаления отозванного сертификата, его надо выделить и нажать «Войти в систему». В процессе этого действия сертификат будет удален.

При появлении окна «Установка компонентов» требуется выбрать и нажать «Установить компоненты»

После того как выбираем сертификат, нажимаем «Войти в систему».

Источник: https://extern.b-ts.ru/subscribers/support/Poshagovaja-instrukcija-kak-nachat-rabotat-v-Kontur-Jekstern/

Инструкция по размещению информации в ГИС ЖКХ

Законы Российской Федерации утверждают, что все кооперативные товарищества, управляющие компании и жилищно-коммунальные предприятия должны внести сведения о своей деятельности в БД, которая называется ГИС. Ниже мы узнаем о том, что собой представляет ГИС ЖКХ, для чего эта система нужна, как зарегистрироваться на сайте ГИС ЖКХ и как выглядит заполнение данных ГИС ЖКХ.

Что такое ГИС

ГИС ЖКХ — это специальная электронная система, в которой хранится множество информации о функционировании жилых и нежилых строений.

Фактически ГИС ЖКХ представляет собой БД, где хранится информация о жилищных фондах, инженерных коммуникациях, жилищно-коммунальных услугах тех или иных предприятий и так далее. Также с помощью ГИС ЖКХ можно узнать сведения о задолженности и тарифы по коммунальным услугам.

Размещение информации в ГИС ЖКХ для ТСЖ регламентируется законом «О государственной информационной системе жилищно коммунального хозяйства».

Давайте перечислим основные сведения, которые подлежат внесению в базу данных ГИС ЖКХ:

  • Отчеты о различных работах, которые проводятся коммунальными предприятиями, ТСЖ и УК.
  • Технические сведения о многоквартирных домах.
  • Информация о показаниях приборов учета.
  • Финансовая документация, которая отражает деятельность компании.
  • Управление ресурсами.
  • Отчёты о проведении работ, которые были выполнены после подачи жильцами соответствующих заявлений.
  • Сведения обо всех собраниях жильцов.
  • Устав организации, в соответствии с которым работает коммунальное предприятие, ТСЖ или УК.
  • Некоторая другая информация, необходимость внесения которой в ГИС ЖКХ регламентируется соответствующими законами.

Следует понимать, что законы Российской Федерации обязывают коммунальные предприятия размещать некоторые данные в информационной системе ЖКХ ГИС в принудительном порядке (без внесения данных в ГИС компания не имеет права заключать какой-либо договор). За игнорирование этих законов коммунальное предприятие может быть наказано путем отзыва лицензии или наложения штрафа.

Кто вносит информацию в ГИС ЖКХ

Поставщиками коммунальных услуг могут выступать зарегистрированные частные и юридические лица, которые имеют соответствующее разрешение.

Право на внесение информации в систему ГИС регулируется с помощью государственных законов и постановлений правительства.

Следует понимать, что информацию о функционировании жилых домов вносят не только жилищно-коммунальные предприятия, но и некоторые другие лица:

  • Различные федеральные органы власти, которые задействованы в таких сферах, как регистрация прав на недвижимость, регулирование коммунальных тарифов, налогообложение, регулирование миграции и так далее.
  • Местные органы власти, которые занимаются регуляцией жилищно-коммунальной деятельности в соответствии с местными законами.
  • Различные организации, которые задействованы в сфере ремонта и обслуживания инженерных коммуникаций.
  • Государственные органы, которые занимаются поставкой электроэнергии и установкой приборов учета.
  • Различные организации, которые занимаются развитием жилищного фонда.
  • Государственные или лицензированные частные организации, которые занимаются учетом жилых и нежилых строений.

Размещение информации в ГИС ЖКХ

Давайте теперь узнаем о том, как коммунальные предприятия, ТСЖ и УК могут пройти регистрацию, добавить работника, добавить дом, внести информацию о тарифах и так далее. Ниже мы рассмотрим вопрос того, как разместить информацию в ГИС ЖКХ.

Регистрация

Сперва давайте рассмотрим вопрос регистрации компании в системе жилищно-коммунального хозяйства.

Для регистрации вам понадобится цифровая подпись, которую можно получить в любом государственном центре, который занимается оказанием административных услуг.

Также для регистрации вам нужно иметь аккаунт, который создан с помощью системы ЕСИА. Предположим, что вы зарегистрировались в ЕСИА и имеете цифровую подпись.

Читайте также:  Перепланировка 1-комнатной в 2-х комнатную квартиру: какие есть варианты и примеры работ, 40 кв. м, что с ними можно сделать? - всё о недвижимости

Регистрация выглядит так:

  • Откройте вкладку «Регистрация организации» и выберите пункт «Информация об организации» — после этого откроется специальное окошко, которое предназначено для регистрации и изменения данных об организации.
  • Сперва добавьте почтовый адрес ТСЖ. Для этого в соответствующее окошко введите полный адрес компании. Также вы можете выбрать адрес организации из списка — для этого нажмите иконку, которая имеет вид трех маленьких горизонтальных линий, а потом выберите свой адрес.
  • Заполните пункты «Сокращенное наименование», «Дата регистрации», «Официальный сайт» и «Факс». При желании эти поля можно не заполнять. Если у вас нет факса — в таком случае соответствующее поле можно оставить пустым.
  • Проверьте правильность данных, которые указаны в полях «Полное название», «ИНН», «Организационно-правовая форма» и так далее. Следует понимать, что эти пункты заполняются автоматически в соответствии с данными, которые вы указали при регистрации аккаунта ЕСИА.
  • После этого нужно добавить хотя бы одну функцию ТСЖ. Для этого откройте раздел «Сведения о функциях» и выберите область, в которой задействована ваша компания.
  • После этого внесите информацию о субъекте РФ, где функционирует ваша компания
  • Теперь необходимо прочитать Пользовательское соглашение. После прочтения подтвердите, что вы согласны с соглашением, а потом нажмите кнопку «Добавить функцию».
  • Предварительная регистрация завершена. После этого вы должны добавить на сайт ГИС устав организации, сведения о функционировании товарищества и данные о составе управляющей организации. Также вы обязательно должны выполнить заполнение данных в ГИС. Основные сведения, которые необходимо указать — адреса домов, которыми управляет ваша компания, технические и эксплуатационные характеристики строений, сведения о конструктивных элементах строений, данные о наличии инженерных коммуникаций и сведения о состоянии домов в данный момент. Эти сведения необходимо внести в течение 15 дней.

Добавление дома

Давайте теперь узнаем о том, как добавить дом в ГИС ЖКХ:

  • Сперва войдите в свой личный кабинет. Потом откройте меню «Объекты управления» и выберите пункт «Объекты жилищного фонда». В открывшемся меню выберите пункт «Реестр объектов» и нажмите кнопку «Добавить дом».
  • В пункте «Адрес объекта» укажите размещение дома, а потом нажмите кнопку «Далее».
  • Откройте вкладку «Добавление дома», заполните все необходимые поля и нажмите кнопку «Разместить информацию» для подтверждения внесения данных. В случае необходимости нужно также указать сведения о количестве подъездов и нежилых помещений.
  • После этого введите точное количество этажей дома (не забудьте про подземные этажи). Сведения о высотности здания можно узнать с помощью кадастрового паспорта строения. Также нужно обязательно заполнить пункт «Код ОКТМО». После этого еще раз нажмите кнопку «Разместить информацию».
  • Теперь внесите в ГИС ЖКХ информацию обо всех помещениях, расположенных в многоэтажном доме. Для нежилых помещений нужно обязательно указать назначение таких помещений (найти эти сведения можно в кадастровом паспорте многоэтажного объекта).

Добавление счета

Давайте теперь добавим счет согласно пошаговой инструкции:

  • Откройте программу «Квартал», которая используется для учета и управления счетами. В этой программе выберите пункт «База данных». Потом нажмите кнопку «ГИС» и «Экспорт сведений о счетах». После этого будет выполнена выгрузка, в результате которой будет сформирован специальный документ с номером в формате xlsx, где будет отображена информация о лицевом счете компании. Если в процессе формирования отчета будут обнаружены ошибки, то необходимо внести исправления в базу данных «Квартал» и повторить процедуру заново.
  • Теперь откройте сайт ГИС ЖКХ, выберите пункты «Объекты управления» и «Лицевые счета». Теперь нажмите кнопку «Загрузить информацию» и добавьте xlsx-файл, который был сформирован с помощью программы «Квартал». После загрузки нажмите кнопку «Импортировать», чтобы внести данные в государственную информационную систему ГИС ЖКХ. Также следует помнить, что в ряде случаев импорт данных происходит не сразу, а спустя 30-90 минут после нажатия кнопки импорта.
  • Теперь нужно выполнить проверку загруженных данных. Для этого нажмите кнопку «Результаты импорта файлов» и проверьте корректность внесенных данных.

Добавление сотрудника

Давайте теперь узнаем, как добавить сотрудника компании, с которым заключен договор найма:

  • Для этого откройте сайт ГИС ЖКХ, выберите пункт «Организации» и нажмите кнопку «Подробнее».
  • После этого откроется специальное меню, где можно просмотреть информацию о своей индивидуальной организации. Для добавления сотрудника откройте вкладку «Сотрудники» и нажмите кнопку «Пригласить сотрудника».
  • Теперь откроется специальное окошко «Новый участник», которое нужно заполнить. В этом окошке укажите все данные о своем работнике (имя, фамилия, гражданство, возраст, паспортные данные, СНИЛС, электронная почта и так далее).
  • Также давайте коснемся вопроса предоставления работнику прав администратора. По умолчанию всем работникам предоставляются права общего доступа. Если вы хотите сделать работника администратором, то необходимо напротив учетной записи работника поставить флажок в поле «Администраторы профиля организации» и нажать кнопку «Пригласить». После этого на электронную почту работника будет выслано специальное сообщение. Чтобы стать администратором, работник должен открыть это письмо и перейти по гиперссылке. Следует помнить, что это приглашение будет активно в течение 60 дней, а использовать его можно только один раз. Также следует помнить, что перейти по такой ссылке могут только люди, которые имеют подтвержденный аккаунт на сайте Госуслуг.

Заключение

Теперь вы знаете о том, как выглядит ГИС ЖКХ инструкция по заполнению для ЖКХ. Подведем итоги. Для осуществления своей деятельности все коммунальные предприятия должны внести в базу данных ГИС некоторые обязательные сведения.

Для регистрации на сайте ГИС нужно получить аккаунт ЕСИА и электронную подпись; после этого нужно авторизоваться на сайте, указать сведения о компании и подтвердить регистрацию.

Также для осуществления своей деятельности жилищно-коммунальные компании должны внести в ГИС сведения о своих работниках, о домах, о состоянии счета и так далее.

Инструкция по размещению информации в ГИС ЖКХ Ссылка на основную публикацию

Источник: https://okommunalke.ru/voprosy/razmeshhenie-informatsii-v-gis-zhkh

Инструкция по заполнению данных ГИС ЖКХ (I часть)

Данная инструкция описывает последовательность шагов по занесению информации в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) из программного комплекса Квартал для организаций управления жилищным фондом (Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК).

Сайт для доступа в систему ГИС ЖКХ – https://dom.gosuslugi.ru.

Необходима регистрация организации в ГИС ЖКХ (требуется электронная подпись).

Руководитель организации должен быть включен в группу администраторов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Администратор организации в ГИС ЖКХ»).

Руководитель организации (или другое лицо, которое будет непосредственно заполнять данные в ГИС) должен быть включен в группу Уполномоченных специалистов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ»).

Лицу, которое будет заполнять данные в ГИС, должны быть даны необходимые права в рамках ГИС (Сайт ГИС – Администрирование/Сотрудники)

Нужно зарегистрировать договор(ы) управления домом или Устав ТСЖ/ЖСК, а также протокол общего собрания, после чего выбрать дома, находящиеся под управлением. Договор управления должен быть в статусе «Действующий».

Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты «Администрирование» (для администратора системы), «Объекты управления», «Результат импорта/экспорта файлов» (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа «меню» в конце меню сайта).

Проверьте, что все нужные дома выводятся в списке «Объекты жилищного фонда» (меню «Объекты управления»/ «Объекты жилищного фонда», далее кнопка «Найти»).

Необходимо внести некоторые данные, если они не были внесены ранее:

Данные по домам (меню «Расчеты»/»Настройка»):

• Кадастровый номер дома

• Общая площадь дома

• Код дома по ФИАС (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)

• Код ОКТМО (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)

• Год ввода в эксплуатацию

• Кол-во этажей всего (в т.ч. подземные)

• Кол-во подземных этажей (подвал считается за 1 этаж)

Данные по помещениям (меню «Лицевой счет»/ «Изменить»):

• Подъезд

• Этаж

Данные по приборам учета (меню «Лицевой счет»/ «Показания счетчиков», далее при необходимости «Развернуть дополнительные данные»):

• Номер прибора учета

Читайте также:  Жск: что это такое, как расшифровывается, как оно работает, организационно-праввая форма, управление, а также плюсы и минусы участия - всё о недвижимости

• Марка, модель прибора учета

• Дата установки прибора учета

Внимание! Все данные по домам являются важными, так как при внесении информации идет сверка с данными из Росреестра.

Перейдите в пункт меню «Объекты управления» / «Объекты жилищного фонда» на сайте ГИС ЖКХ.

Нажмите кнопку «Найти» в поиске, чтобы отобразить перечень домов под управлением.

Будут отображены данные по дому (домам), которые уже содержатся в системе ГИС. Эти данные могут быть заполнены сторонними организациями.

В разделе «Количество помещений» можно определить, сколько жилых и нежилых помещений размещено в системе на данный момент (отмечено красной стрелкой) на рисунке:

а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о МКД».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт МКД.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «ГИС-ЖКХ-экспорт»).

Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Объекты жилищного фонда», далее нажать кнопку «Загрузить данные»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл» (в разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах»), далее выберите файл «Импорт МКД.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов» (см. рис.):

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки:

В подменю есть два пункта – «Посмотреть отчет» и «Сохранить обработанный файл».

Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому дому, помещению.

Если обнаружены ошибки, то можно повторно выгружать файл после исправления ошибок. При этом если ошибки обнаружены только в части помещений, а другие загружены успешно, повторная выгрузка помещений, которые были выгружены ранее, проблем не вызывает.

ГИС идентифицирует помещения по наименованию. Поэтому если в базе Квартала присутствуют несколько лицевых счетов, относящихся к одному и тому же помещению, процедура выгрузки выполняется следующим образом:

1) Если есть несколько лицевых счетов с ненулевой площадью по одному помещению.

В этом случае ситуация рассматривается как наличие разделенных лицевых счетов (или как коммунальная квартира). В ГИС выгружается одно помещение с суммой площадей от всех лицевых счетов.

2) Если есть несколько лицевых счетов по одному помещению, в которых только одно имеет площадь, остальные – нулевую площадь.

Эта ситуация рассматривается таким образом, что лицевые счета с нулевой площадью – это закрытые лицевые счета (они не вносятся в ГИС как лицевые счета).

3) Закрытые лицевые счета (перенесенные в архив) не выгружаются в ГИС как помещения и как лицевые счета.

Перейдите в пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета» на сайте ГИС ЖКХ.

Нажмите кнопку «Найти » в поиске, чтобы отобразить перечень уже внесенных лицевых счетов.

Обратите внимание: если в системе ГИС уже есть все или часть лицевых счетов дома и требуется обновить данные (или внести недостающие лицевые счета), то недостаточно просто сделать повторную выгрузку с изменениями (это отличается от выгрузки данных по МКД – шаг 1). Необходимо внести в базу Квартала идентификаторы лицевых счетов, присвоенных ГИСом (они называются Номера единого лицевого счета). Как это делается – см. Шаг 3.

а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о лицевых счетах».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ЛС.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «ГИС-ЖКХ-экспорт»).

Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Загрузить информацию»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл», далее выберите файл «Импорт ЛС.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов».

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а c некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки:

В подменю есть два пункта – «Посмотреть отчет» и «Сохранить обработанный файл».

Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому лицевому счету.

Внимание! Если в процессе выгрузки часть лицевых счетов была успешно внесена в ГИС, а другие лицевые счета – нет (по причине ошибок), то нельзя просто повторно делать выгрузку всех лицевых счетов после исправления ошибки. (В этом случае есть вероятность, что лицевые счета будут добавлены повторно.) Необходимо сначала загрузить идентификаторы успешно загруженных лицевых счетов в базу Квартал (см. Шаг 3 ниже).

Система ГИС ЖКХ присваивает помещениям и лицевым счетам ряд идентификаторов, а именно:

Уникальный номер помещения (бизнес-идентификатор помещения)

Единый номер лицевого счета (ЕЛС)

Идентификатор ЖКУ

Эти данные используются при изменении данных по лицевым счетам, при выгрузке приборов учета и т.д.

Для корректной работы дальнейших шагов взаимодействия с ГИС, необходимо загрузить эти номера в систему Квартал.

а) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Выгрузить информацию»:

б) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов». Файл должен называться «Помещения и ЕЛС от ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.xlsx», где ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ – дата и время формирования выгрузки.

Нужно нажать кнопку «Стрелка вниз» и из выпадающего меню выбрать «Сохранить обработанный файл». Сохраните файл где-либо на компьютере, например, в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт».

в) В программе Квартал выберите пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Импорт номеров ЕЛС», затем выберите файл, сохраненный на предыдущем этапе.

Будет произведена загрузка номеров в базу Квартал.

Можно проверить внесенные данные на вкладке «ГИС ЖКХ» в окне лицевого счета.

Для правильной выгрузки данных необходимо внести в базу Квартала информацию о номерах единых лицевых счетов (см. Шаг 3).

Также желательно в базе Квартала внести данные по приборам учета, а именно:

Номер каждого прибора учета

Марку прибора учета

Модель прибора учета

Дату установки

Данные вносятся в окне ввода показаний счетчиков (в нижней части окна). Если поле с данными счетчиков не отображается, нажмите на «Развернуть дополнительные данные» внизу справа в этом окне.

Данные вносятся всем приборам учета в выбранном лицевом счете.

а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт ПУ (индивидуальные приборы учета)».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ПУ.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «ГИС-ЖКХ-экспорт»).

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Приборы учета», далее нажать кнопку «Действия» и выбрать пункт меню «Импортировать ПУ»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл», далее выберите файл «Импорт ПУ.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов».

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки.

(продолжение следует…)

Источник: http://kvartalspb.ru/support/qa/142-gis-load-1

Ссылка на основную публикацию