Регистрация управляющей компании в гис жкх россии: инструкция по заполнению, в каком порядке происходит, как осуществить вход в личный кабинет и добавить дом? — всё о недвижимости

Как проходит регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ? Порядок работы с приложением

Нынешнее законодательство обязывает управляющие компании, общественные организации, товарищества и кооперативы размещать сведения о деятельности своих предприятий на сайте ГИС ЖКХ. Практически ежедневно информационная система государства пополняется самыми разнообразными сведениями и сохраняет всю полученную информацию об УК ЖКХ по всем регионам России.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Инструкция по регистрации УК в системе

Регистрация предприятия в ГИС ЖКХ подразумевает под собой действия, которые осуществляются пошагово в несколько этапов:

  1. Первый этап предусматривает обращение руководителя в удостоверяющий центр за электронным вариантом подписи, необходимой для безопасного пользования информационной системой в плане проведения предусмотренных инструкциями операций. Цифровая подпись является сертифицированным ключом доступа пользователя к системе.
  2. Второй этап подразумевает под собой создание руководителем предприятия, имеющего цифровой вариант подписи, личного аккаунта в системе идентификации (ЕСИА) и осуществление регистрации в ней. Выполняя процедуру, руководитель вносит в базу свои личные сведения.
  3. Третий заключительный этап связан с регистрацией организации на электронном официальном интернет-ресурсе ГИС ЖКХ. Ранее созданный в ЕСИА аккаунт с внесенными туда сведениями, будет использован для получения сведений ГИС ЖКХ, куда также вносится дополнительная информация о самой организации и ее деятельности.
  4. Завершение процедуры регистрации предприятия предусматривает создание личного кабинета пользователя и подписание им пользовательского соглашения. Зарегистрированное предприятие находит свое отображение на вкладке интернет-ресурса под названием «Организации».

Теперь вы знаете, как зарегистрировать УК в системе ГИС ЖКХ.

Руководитель предприятия с целью доступа работников своей организации к порталу, имеет возможность добавить своих служащих в базу данных информационной системы при условии имеющейся у граждан и удостоверяющей их личность цифровой подписи.

Вход в личный кабинет

Доступ к личному кабинету на портале ГИС ЖКХ предусмотрен еще на этапе завершения регистрации пользователя в ЕСИА. Подтвержденная учетная запись в системе идентификации находит свое отражение на портале госуслуг и открывает возможность доступа к личным кабинетам пользователей без регистрации в ГИС ЖКХ.

На заметку. Личный кабинет предоставляет пользователю возможность получать всю необходимую и сохраняемую порталом информацию о своей собственной организации.

Сведения автоматически дополняются из официальной базы данных, которые содержатся в Росреестре.

Регистрация при условии введения необходимых данных открывает для пользователя дополнительные возможности, которые находят свое отражение в услугах портала, предоставляемых через личные кабинеты.

Вход в личный кабинет предоставляет пользователю большой объем информации и услуг, которые позволяют:

  • следить за начислениями на коммунальные услуги;
  • передавать уполномоченным структурам показания счетчиков;
  • производить оплату предоставляемых ЖКХ услуг;
  • прослеживать выставленные счета;
  • направлять необходимую документацию и обращения в государственные и коммерческие структуры, общественные организации;
  • ознакомится с правилами, инструкциями, требованиями, которые отражены в законодательных актах;
  • получать информацию о технических характеристиках организации и т. д.

Справка. Вход в личный кабинет для зарегистрированного пользователя не является большой сложностью.

Осуществить такие действия можно через интернет-ресурс госуслуги или непосредственно через официальный сайт ГИС ЖКХ.

Что входит в работу с приложением?

Регулирующая работу в ГИС ЖКХ инструкция представляет собой последовательность действий при организации ответственным сотрудником рабочего процесса организации. Инструкция находится на сайте ГИС ЖКХ и предусматривает:

  1. Настройку на экране монитора рабочего стола ГИС ЖКХ. Ключевым элементом в работе организации с информационной службой является электронная подпись, настройка которой зависит от двух программ: eToken и КриптоПро CSP. Программа eToken – это шифрующий информацию и настраивающийся через CSP драйвер, после его установки процедуру настраиваемой подписи и рабочего стола можно считать оконченной.
  2. Загрузка шаблонов Excel. Шаблоны представляют собой определенную форму документов, в которую необходимо внести соответствующие каждой графе сведения. Шаблоны находятся в разделе инструкций на сайте ГИС ЖКХ. Загрузка заполненных шаблонов производится через расположенный на сайте личный кабинет.
  3. Восстановление удаленных сведений на шаблонах. Восстановить удаленную информацию возможно двумя предусмотренными для этого способами. Первый способ предусматривает восстановление данных через сохраняющую их на жестком диске программу, с помощью которой заполнялись шаблоны, второй – при помощи службы технической поддержки, где удаленная информация сохраняется некоторое время.
  4. Восстановление пароля. Обработка сведений, которые вносятся пользователем при авторизации, их учет и сохранность являются непосредственной обязанностью ЕСИА. Утраченные данные доступны техническому отделу идентификационной службы. На портале ЕСИА присутствуют номера телефонов для связи с этой структурой.
  5. Добавление сотрудника в базу ГИС ЖКХ. Кроме руководителя организации сайт предусматривает возможность внесения в базу данных других уполномоченных сотрудников предприятия для возможности доступа к информационной базе портала.

    Специалисты, которые впоследствии будут выполнять определенные функции в ГИС, проходят регистрацию в ЕСИА и только потом вводятся в графу «перечень сотрудников»на официальном сайте ГИС ЖКХ.

  6. Загрузка устава. Находящийся в разделе инструкций шаблон заполняется и через расположенный на сайте личный кабинет и отправляется в базу данных сайта.
  7. Пользование ключом. Электронная подпись является сертифицированным ключом доступа к информационной базе. Ее активирование описано в первом пункте инструкции и подтверждает вхождение специалиста в базу данных от имени зарегистрированной организации. Каждый сотрудник работающий с ГИС должен иметь свою цифровую подпись.

Дальше расскажем о порядке заполнения.

Порядок заполнения

Как заполнять? Для более удобного и быстрого заполнения шаблонов Excel на сайте государственной организации в разделе «Раскрытие информации» находится специальная обработка под названием «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ». Заполненные информацией и характеристиками шаблоны выгружаются непосредственно через обработку.

На заметку. Осуществляется заполнение шаблонов с указанием даты внесения данных, подробным написанием наименования и типа организации.

Между содержащимися в базе данных характеристиками объектов учета и вносимой новой информацией должен быть проведен анализ на соответствие характеристик. Эту процедуру можно осуществить благодаря кнопке «Настройка», которая поможет установить соответствие данных во всех вкладках.

Когда сопоставление значений и характеристик установлено, нажимается кнопка «Создать характеристики» и пустые поля автоматически заполнятся реальными цифрами и сведениями.

После выполнения всех действий нажимается кнопка «Сохранить характеристики».

Вот такова инструкция по заполнению полей в приложении для УК.

Как добавить дом?

Добавить дом в ГИС ЖКХ не трудно. Это можно сделать через личный кабинет руководителя организации. Но этот процесс возможен, если у пользователя на сайте включены права доступа к управлению. Чтобы активизировать этот процесс необходимо:

  1. В разделе Администрирование выбрать пункт «Сотрудники».
  2. Рядом с именем руководителя организации стоят две галочки. Нажать на галочку с надписью «Права доступа».
  3. В открывшемся окне убрать все галочки и нажать на кнопку «Сохранить».
  4. Перейти в раздел «Объекты управления» и нажать на пункт «Договор управления».
  5. Нажать кнопку «Добавить договор управления».
  6. Заполнить необходимые сведения о договоре и нажать кнопку «Сохранить», «ОК», игнорируем дополнительные условия к договору, и нажимаем «Далее».
  7. Нажать кнопку «Добавить управляемый объект».
  8. Заполнить пустующие поля, указывая адрес дома, нажать кнопку «Сохранить».
  9. Появляется ссылка, нажав на которую заявка отправляется на утверждение в реестр жилищного фонда.
Читайте также:  Гис жкх: ошибка "значения справочника не актуальны или не существуют", во время работы системы произошел сбой, почему случаются проблемы при обработке сведений? - всё о недвижимости

Теперь вы знаете, как добавить дом в систему.

Процесс добавления дома в ГИС ЖКХ не отличается сложностью. Необходимо знать все особенности и нюансы этой процедуры, которые заключаются в предварительной настройке доступа к управлению.

Предусмотренное законодательством размещение информации в ГИС ЖКХ является новым направлением в развитии рынка недвижимости. Сохраняемые сведения об объектах выгодны не только государству, в первую очередь они являются выгодными самой управляющей компании при совершении различных сделок с недвижимостью. Теперь вам известна инструкция по работе с приложением.

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis/upravlyayushhie-kompanii.html

Как правильно внести дом в «ГИС ЖКХ»?

Сегодня вся информация о работе жилищно-коммунального хозяйства находится на портале «ГИС ЖКХ». К ней относятся и сведения о домах. Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна  добавить его в систему. Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Чтобы справиться с ней, нужно знать алгоритм действий.

Какая информация о домах содержится в «ГИС ЖКХ»?

В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация  о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:

  • номер соглашения, составленного с управляющей компанией;
  • дата составления документа;
  • адрес многоквартирного дома;
  • дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом;
  • дата, когда компания должна закончить управление;
  • дата расторжения соглашения.

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.

Пошаговая инструкция

Работа в системе не должна вызывать каких-либо затруднений, если выполнять все действия по инструкции. Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

Как добавить дом в систему?

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт «Договоры управления», который находится в разделе «Объекты управления», и нажать «Добавить договор». В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

  • номер документа;
  • дата его заключения;
  • дата, с которой он вступил в силу;
  • дата его окончания.

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку «Сохранить». После этого можно приступить к добавлению дома:

  1. Нажать кнопку «Далее» и выбрать «Добавить объект».
  2. Указать адреса дома согласно формату ФИАС и сохранить его.
  3. Нажать кнопку «Подтвердить данные об объектах».
  4. В появившемся окне отправить заявку на утверждение.

По окончании утверждения дом будет добавлен в систему «ГИС ЖКХ».

При добавлении дома нужно внести его в реестр жилищного фонда. Для этого нужно выбрать вкладку «Добавить дом в реестр жилищного фонда». На открывшейся странице следует заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Нужно внимательно вносить все данные во избежание ошибок и опечаток. Также следует еще раз проверить правильность внесенной информации и сохранить ее. После выполнения этих действий появится сообщении об успешности проведения операции.

Для того чтобы проверить, добавился ли дом в ЖФ, необходимо перейти в «Реестр объектов жилищного фонда». На открывшейся странице будут представлены объекты, добавленные пользователем в реестр.

Изменять и вносить информацию можно в любое время.

Из этого видео вы узнаете, как добавить дом на ГИС ЖКХ:

Как изменить информацию о доме?

В случае некорректного ввода данных пользователь имеет возможность редактировать их. Для этого необходимо перейти на вкладку «Договоры управления», которая находится на странице «Реестр договоров».

Рядом с его названием находятся две стрелочки. Необходимо нажать на них и в выплывшем окне выбрать «Изменить».

После этого пользователь сможет изменять сведения в договоре, а также добавлять в него новые данные.

Как быть, если не добавляются сведения?

Часто случается, что в систему «ГИС ЖКХ» невозможно добавление дома. Такая ситуация возникает в результате того, что пользователь, выполняющий эту операцию, не имеет доступа к разделу «Объекты управления». Решить проблему можно следующим способом:

  1. Перейти в пункт «Сотрудники» из раздела меню «Администрирование».
  2. Нажать стрелку, находящуюся слева от имени директора компании, и выбрать «Настроить права доступа».
  3. Отметить все галочки в появившемся окне и нажать кнопку «Сохранить».
  4. Подтвердить все действия нажатием на соответствующую кнопку.

После проведения всех процедур пользователь получит необходимый доступ для добавления дома. В случае если сотрудник обладает нужными правами для проведения этой операции, но дом не добавляется, следует еще раз проверить правильность ввода данных. Если это не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку портала. Квалифицированные специалисты помогут в решении этой проблемы.

Как пользователю посмотреть информацию о своем доме?

Проверить верность данных о своем доме пользователь может на портале «ГИС ЖКХ». Нужно зайти в раздел «Реестр договоров управления». В него пользователь может зайти через вкладку меню «Об управлении», выбрав пункт «Договоры». В разделе будет отображена вся информация о доме. Также в нем будет указан статус и данные соглашения.

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Уникальный код бывает не только дома, но и помещения, блока, комнаты. Это код, который система «ГИС ЖКХ» присваивает автоматически. Он является уникальным. Система присваивает идентификатор в момент внесения дома, помещения или комнаты в базу данных.

Узнать идентификаторы можно, перейдя в необходимый раздел, и выбрав там вкладку «Объекты жилищного фонда». После этого следует выбрать требуемый дом и нажать на «Сведения о подъездах».

Далее, следует найти нужный подъезд, затем помещение — там и будет указан нужный идентификатор.

Заключение

Добавление дома в систему «ГИС ЖКХ» является достаточно простой процедурой. Сделать это может пользователь, который имеет все необходимые права доступа. Если данные не добавляются, нужно получить доступ в разделе «Администрирование». Указанные действия можно редактировать в случае необходимости.

Как правильно внести дом в «ГИС ЖКХ»? Ссылка на основную публикацию

СЕГОДНЯ:
Бесплатная консультация юриста!
Москва и МО:
8 (499) 703-35-33 доб. 490
Санкт-Петербург и область:
8 (812) 309-06-71 доб. 135
Для других регионов России бесплатный номер:
8 (800) 777-08-62 доб. 112
Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно!Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю…Система «ГИС ЖКХ» была создана с целью глобального объединения всех…ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для…

Источник: https://zkhgis.ru/kak-pravilno-bnesti-dom-v-gis-jkh/

Как выбрать способ заполнения ГИС ЖКХ и не прогадать

Согласно п. 6.1 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ, с 1 января 2018 года ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием для управляющих организаций. Органы ГЖН будут вправе оштрафовать управляющую организацию, если она не разместила в ГИС ЖКХ данные, предусмотренные приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр. Размеры штрафов будут составлять до 200 000 рублей.

За оставшийся месяц нужно успеть разместить в ГИС ЖКХ большой объём информации. Если вы ещё не приступили к заполнению системы, советуем вам позаботиться об этом как можно скорее.

Читайте также:  Как рассчитать жкх на квартиру или получить электронную квитанцию: как оплатить услуги или домофон без платежного документа, а также, как узнать долг по интернету и осуществить там его расчет и оплату - всё о недвижимости

Узнайте требования к размещению информации в ГИС ЖКХ

В ГИС ЖКХ нужно разместить договоры управления, протоколы ОСС, технические характеристики домов, находящихся у вас в управлении, площади помещений в МКД, лицевые счета, сведения по приборам учёта, перечни работ и услуг и многое другое. Проще говоря – информацию, которая охватывает все аспекты управления МКД.

Чтобы правильно разместить информацию в ГИС ЖКХ, вам предстоит изучить требования:

Определитесь, кто будет заполнять ГИС ЖКХ. Для размещения информации можно обратиться в подрядную организацию или дать поручение одному или нескольким сотрудникам вашей организации. Сразу заметим, что одним организациям будет удобно заполнять ГИС ЖКХ самостоятельно, а другим проще и дешевле переложить эту обязанность на стороннюю компанию.

Выберите способ размещения информации

От количества домов в управлении напрямую зависит количество сотрудников УО. Так, в ТСЖ может работать всего несколько человек, а в крупной управляющей компании – больше сотни. Одним проще взять в штат новых сотрудников, другим – научиться размещать информацию своими силами или обратиться в подрядную организацию.

Отталкивайтесь от наличия времени на обучение сотрудника или возможности взять нового человека в штат. Если у вас в распоряжении есть человек, которому можно поручить размещение информации в ГИС ЖКХ, обучите его. Руководителю организации тоже будет полезно найти время на изучение системы –  знание ГИС ЖКХ поможет ему проверять работу сотрудника.

Если вы решили взять в штат нового работника, подумайте. Возможно, на его заработную плату придётся потратить гораздо больше, чем просит за свои услуги подрядная организации.

Также от количества домов зависит выбор способа размещения информации и количество сотрудников, которых нужно задействовать для работы в ГИС ЖКХ:

  1. Микроорганизации с одним МКД в управлении, ТСЖ и ЖСК могут разместить информацию двумя способами – вручную и с помощью шаблонов.

    Так, общие сведения о МКД легче заполнить вручную, а данные по помещениям, лицевым счетам, приборам учёта и начислениям – с помощью шаблонов. Для этого будет достаточно одного обученного сотрудника, который разместит в ГИС ЖКХ всю необходимую информацию.

  2. Малые организации, у которых в управлении от двух до двадцати пяти домов, также могут совместить ручной ввод информации и загрузку шаблонов. Это будет оптимальным решением, но может занять много времени из-за ошибок и сбоев системы.

    Служба технической поддержки ГИС ЖКХ не всегда оперативно решает вопросы, возникающие у УО, поэтому вашим сотрудникам нужно уметь решать любую проблему самостоятельно.

  3. Если у вас в управлении от двадцати пяти до ста домов, вам понадобится минимум два обученных сотрудника для размещения сведений в системе.

    Они могут совмещать ручной ввод и размещение информации с помощью шаблонов. Большим подспорьем для сотрудников, ответственных за заполнение системы, будет интеграция с ГИС ЖКХ.

  4. В крупных управляющих организациях, к размещению информации в ГИС ЖКХ придётся привлечь много сотрудников.

    Для них советуем разработать чёткий регламент: кто за заполнение какого раздела системы отвечает. Но даже обученным сотрудникам в этом случае не обойтись без интеграции данных. Её можно провести, если в штате есть программист. Если нет, то интеграцию вам предложат подрядные организации.

Привлечение сторонних организаций наиболее выгодно для ТСЖ, ЖСК и небольших организаций. У них в штате немного сотрудников, у руководителя не хватает времени, чтобы разобраться в тонкостях размещения информации в ГИС ЖКХ, а нанять ещё одного работника может быть непосильно по финансовым соображениям.

Обучите своих сотрудников

Если вы решили обучить своих сотрудников размещению информации в ГИС ЖКХ, воспользуйтесь обучающими сервисами и материалами, которые помогут вашим сотрудникам:

Изучите курс онлайн-школы ЖКХ «ГИС ЖКХ в деталях», если вы чувствуете, что знаний по ГИС ЖКХ не хватает.

За десять часов вы узнаете, кто является поставщиком услуг и потребителем информации, научитесь размещать информацию об организации, общие характеристики домов, сведения о конструктивных элементах и инженерных сетях, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта и начислениях, перечнях работ и услуг, капитальном ремонте. Наши курсы вы сможете пройти на рабочем месте. В конце обучения получите сертификат.

Сервис «Про ЖКХ» поможет вам, если вы столкнётесь с трудностями в ходе размещения информации. Сервис бесплатный. Зарегистрируйтесь и задавайте любые интересующие вас вопросы по ГИС ЖКХ: как добавить лицевой счёт, как разместить приборы учёта, как правильно заполнить перечень работ и услуг. На ваши вопросы ответят пользователи, столкнувшиеся с подобной ситуацией, или наши специалисты.

В путеводителе «Реальный ГИС ЖКХ» даны пошаговые инструкции по размещению информации в системе. Каждый шаг сопровождают скриншоты, поэтому пособие поможет вам легко сориентироваться в разделах ГИС ЖКХ.

У членов «Клуба профессиональных управляющих МКД» есть бесплатный доступ к вебинарам компании, хорошие скидки на обучающие курсы, гарантированные ответы в «Про ЖКХ», свободный доступ ко всем новым проектам РосКвартала.

Об обучении своих сотрудников стоит задуматься уже сейчас. С 1 января 2018 ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием – важно, чтобы систему заполнял компетентный сотрудник. А пока ваш специалист учится, можно обратиться за помощью к подрядной организации.

Определитесь с подрядной организацией

На рынке много компаний, которые предлагают услуги по размещению информации в ГИС ЖКХ. У всех разные подходы и цены. Руководитель управляющей компании, председатель ТСЖ и ЖСК не прочь сэкономить деньги.

Но помните: дешево – не всегда качественно.

Если кто-то предлагает заполнить ГИС ЖКХ по низкой цене или за несколько дней – насторожитесь, огромные скидки указывают на нехватку клиентов, а рекордные сроки не гарантируют корректности выполненной работы.

Расскажем, на что следует обратить внимание при выборе подрядной организации:

  1. Условия договора. Мы заключаем договор, в котором чётко прописываем сроки заполнения ГИС ЖКХ. У вас есть гарантия, что данные попадут в систему в срок. Если управляющая компания получит штраф по нашей вине, мы его возместим.
  2. Организацию общения с клиентом.

    Есть организации, которые не напоминают клиенту о необходимости предоставить информацию. Мы построили процесс взаимодействия так: персональный менеджер регулярно отчитывается управляющей организации о проделанной работе. Если вы забыли отправить нам информацию, мы об этом напомним.

  3. Формат передачи данных.

    Одни организации предложат вам заполнить шаблоны формата Excel, другие – внести сведения в разработанную ими программу. На это уйдут время и силы. Мы предлагаем предоставить информацию для размещения в любом удобном для клиента формате: таблицы, сканированные копии документов, архивы. Наши программы умеют читать любые форматы.

  4. Возможность интеграции.

    Есть компании, которые предлагают перенести сведения в ГИС ЖКХ с портала «Реформа ЖКХ». Это уловка. Перечень данных, размещенных на Реформе, лишь на несколько процентов совпадает с тем, что нужно внести в ГИС ЖКХ. Мы создали специальный сервис для передачи данных в ГИС ЖКХ.

    Он автоматически выгрузит информацию о лицевых счетах, приборах учёта и начислениях из программы 1С версий 8 и выше, сервиса «биллинг-онлайн».

  5. Юридическую поддержку. Если сотрудник организации, с которым вы работаете, не может ответить на вопросы о ГИС ЖКХ с точки зрения законодательства – насторожитесь.

    В законодательные акты постоянно вносят изменения, которые влияют на порядок размещения информации и её состав. Если за этим не следить, в личном кабинете ГИС ЖКХ легко допустить ошибки. Мы следим за всеми нововведениями и информируем об этом клиентов.

Какой бы способ размещения информации вы не выбрали – отнеситесь к заполнению ГИС ЖКХ ответственно. Постоянно контролируйте работу как собственных сотрудников, так и подрядных организаций.

Научитесь просматривать нужные данные в личном кабинете системы.

Это не займёт много времени и вы будете уверены, что ваша организация защищена от штрафов за неразмещение сведений или внесение некорректной информации в ГИС ЖКХ.

Источник: https://roskvartal.ru/gis-zhkh/8323/kak-vybrat-sposob-zapolneniya-gis-zhkh-i-ne-progadat

Гис жкх официальный сайт

09.11.2017‭

В 2014 году в соотвествии с ФЗ номер 209, была образована Государственная информационная система жилищного и коммунального хозяйства, всвязи с большой загруженностью и невыполнением сроков внесения данных в систему, некоторые МФЦ, могут предоставлять такую услугу.

Рассмотрим порядок регистрации личного кабинета, создания единого лицевого счета и «вход» на официальный сайт ГИС ЖКХ.

Гис жкх — назначение

Система предназначена для компоновки, и дальнейшего хранения информации о управляющих организациях в сфере жилищно-комунального хозяйства на всей территории РФ, и включает данные:

  • все существующие жилищные фонды;
  • какие коммунальные работы и на каких участках уже проведены, проводятся в данное время, планируется осуществить;
  • состояние систем комуникации начиная с отдельных населенных пунктов;
  • тарифы на оплату услуг ЖКХ для каждого региона;
  • информация о должниках за услуги ЖКХ;
  • и другая, дополнительная информация способная поддерживать направление деятельности организации.

Кто должен вносить информацию в ГИС ЖКХ

Согласно законодательства РФ, предоставлять информацию в систему могут, как государственные организации, так и отдельные юридические лица и фирмы, основания для внесения отражены в 7 статье ФЗ № 209.

Управляющие компании и организации, на обслуживании которых, находятся объекты, в том числе индивидуальные дома, многоквартирные дома, производственные и офисные помещения и т.д., вносят сведения в систему, в обязательном порядке.

Читать также:  Как оформить ОСАГО через Госуслуги?

Регистрация и вход в личный кабинет ГИС ЖКХ

Далее приведена пошаговая инструкция регистрации представителя управляющей компании, товариществ собственников жилья (ТСЖ) и других организаций на офоицальном сайте ГИС ЖКХ — dom.gosuslugi.ru.

Шаг 1. Получение электронно-цифровой подписи руководителем организации, данная процедура является обязательной, оформить ЭЦП можно через МФЦ или специальные сертифицированные центры в вашем городе.

Шаг 2. Регистрация на сайте госуслуг, с целью создания подтверждения учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), так же руководителю организации потребуется указать данные о документе удостоверяющем личность (паспорт), номер СНИЛС, электронную почту и номер мобильного телефона для идентификации.

Для получения подтвержденной ученой записи в ЕСИА и необходима ЭЦП, кроме того может понадобится дополнительное время, для проверки предоставленных Вами сведений, например установочные данные паспорта будут направлены для проверки в МВД, сведения из индивидуального лицевого счета в пенсионный фонд, как только учетная запись будет проверена, вы получите соответствующее уведомление на email или телефон.

Шаг 3. Имея подтвержденную учетную запись, в личном кабинете сайта госуслуги, переходим в раздел «Организации», создаем еще одну учетную запись, в параметрах указываем «регистрация на юридическое лицо».

В личном кабинете  организации если необходимо добавите дополнительных сотрудников, чтобы они могли получить доступ к ГИС ЖКХ. Имейте ввиду, что ответственным за это направление работникам, необходимо получить личную ЭЦП.

Шаг 4. Чтобы зарегистрироваться и войти в личный кабинет ГИС ЖКХ, необходимо перейти на сайт dom.gosuslugi.ru, и с помощью подтвержденной учетной записи ЕСИА пройти авторизацию, информация которую Вы указывали на госуслугах, автоматически подгрузится и заполнит соотвествующие поля в ГИС.

Внесение дополнительных сведений о организации

Останется в течении 15 дней внести дополнительные сведения, касаемо полномочий Вашей компании, краткую характеристику и другие сведения, после чего организация получает полный доступ к функционалу сайта:

  • устав организации и место регистрации и утверждения;
  • дата регисрации индивидуального предпринимателя;
  • сведения о протоколах, если состоялось собрание жильцов обслуживаемых домов;
  • сведения о реорганизации компании;
  • сведения о председателе и других участниках во время ревизионной комиссии.

Читать также:  Как сделать прививку от гриппа в МФЦ

В течении 7 дней внести:

  • сведения касаемо организации, которая предоставляет счета на оплату ЖКХ;
  • основной регистрационный и банковский номер(код);
  • номер банковского счета организации;
  • периодичность и сроки направления жильцам платежных уведомлений;
  • период за который жильцам необходимо передать, показания приборов учета.

Инструкция по работе с ГИС ЖКХ: как разместить информацию

Согласно законодательства РФ, каждая организации наделенная правами по управлению многоквартирным домом, обязана внести сведения о себе и обслуживаемых объектах инфраструктуры в ГИС ЖКХ, в течении недели с момента получения таких полномочий.

Как работать с системой и базой данных на сайте ГИС ЖКХ

Подробное руководство по работе в ГИС ЖКХ, отражающее порядок размещения, заполнения и корректировки информации, внесения лицевых счетов, и других сведений читайте в инструкции.

Схематично, порядок размещения информации и работы уполномоченного представителя управляющей компании с базой данных выглядит следующим образом:

Как добавить дом в ГИС ЖКХ

В видео материале показано, как добавить жилой дом в базу данных государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства:

Как выгрузить информацию из 1С в ГИС ЖКХ

В порядке взаимодействия программное обеспечение «1С» обладает функционалом выгрузки информации заданиях в систему ГИС ЖКХ.

Чтобы синхронизировать информацию необходимо:

  1. Заполнить сведения по объектам учета в «1С», это необходимо сделать до того, как будет осуществлена выгрузка данных, вносится информация о обслуживаемых домах, их подъездах и отдельных помещениях.
  2. Первоначально сведения выгружаться в файл MS Excel, для этого в меню выбираем раздел «Раскрыть информацию», далее «Сервис», затем «Выгрузить в ГИС ЖКХ».
  3. Затем необходимо выставить параметры: интервал выгрузки (период за который нужна информация), каталог куда будет сохранен готовый файл Excel, и задания (объекты по которым необходимы сведения), поле чего нажать «Начать выгрузку», как только файл будет готов, система выдаст уведомление.
  4. Последний этап, на котором необходимо загрузить Excel файл в базу данных ГИС ЖКХ, для этого авторизуемая в системе, переходим во вкладку «Объект управления», далее «Объект жилищного фонда», наживаем «Загрузка данных».
    Выбираем ранее подготовленный файл нажав кнопку добавить, на форме отображено две кнопки одна предназначена для индивидуальных, другая для многоквартирных жилых домов, процесс загрузки можно отследить в поле «Результаты импорта/экспорта».

Читать также:  Учебная практика в МФЦ

Штрафы за неразмещение информации в ГИС ЖКХ

С 1 января 2018 года, организации и управляющие компании за несвоевременное размещение информации в системе ГИС ЖКХ, будут привлекаться к административной отвественности в виде штрафа на сумму до 200 тысяч рублей, вплоть до лишения лицензии заниматься деятельностью на 3 года.

Более того, если не внесена информация платеже, который должен осуществить жилец, то он согласно закона имеет полное право проигнорировать платеж.

Источник: https://mfc-list.info/gis-zhkh-oficialnyj-sajt.html

Ссылка на основную публикацию