Шаблоны для импорта данных в гис жкх из файлов формата excel: как выполнить загрузку и выгрузку документов, а также частые проблемы — всё о недвижимости

Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов

По законодательству Российской Федерации все управляющие компании, а также ЖКС и ТСЖ, обязаны загружать информацию о своей деятельности в единую информационную систему. Для быстрого выполнения этой задачи созданы специальные шаблоны.

Что это такое?

С появлением «ГИС ЖКХ» многие представители ЖКС, ТСЖ и управляющих компаний столкнулись с трудностями при загрузке информации на сайт.

В связи с тем что информации много, на ее введение тратится очень большое количество времени. Но впоследствии система обновлялась, и появились готовые шаблоны.

Они представляют собой форму единоразового заполнения и многоразового применения, которые гораздо уменьшают затраты времени на ввод информации.

Для чего применяются?

Шаблоны в «ГИС ЖКХ» необходимы для импорта и экспорта данных в системе. В них можно вносить и загружать информацию, касаемую владельцев счетов, оплаты, начислений, лицевых счетов, помещений и т. д.

Для того чтобы постоянно не вносить информацию вручную, для каждого дома можно единоразово заполнить шаблон и впоследствии применять его, как к одному, так и к нескольким домам одновременно. Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях.

Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка.

Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

  1. Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
  2. Заполнить документ необходимыми данными.
  3. В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
  4. Выгрузить файл с результатами обработки.

Когда были введены в действие?

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года. Именно с этим обновлением и появилась возможность загрузки данных с помощью Excel.

Пошаговая инструкция, как загрузить лицевые счета при помощи шаблонов ЖКХ

Для загрузки лицевых счетов нужно провести ряд действий. Перед загрузкой сведений, касаемых лицевых счетов, необходимо поместить информацию о действующих договорах и уставах, а также о домах, включая жилые и нежилые помещения, комнаты в коммунальных домах.

Из этого видео вы узнаете, как загрузить информацию о лицевых счетах на сайт ГИС ЖКХ при помощи шаблонов:

Подбор нужного шаблона

Чтобы выбрать нужный шаблон, следует:

  1. Осуществить переход в раздел под названием «Регламенты и инструкции», выбрать пункт «Управляющие организации».
  2. Выбрать категорию «Шаблоны для импорта данных» для УО или ТСЖ.
  3. После загрузки документа на компьютере, извлечь из него все данные.
  4. В папке найти шаблон импорта ЛС и его описание.

Заполнение форм, код дома и единый лицевой счет — получение сведений и ввод данных

Шаблон импорта сведений будет состоять из двух страниц — основные данные о лицевых счетах и помещении, с которыми они связаны. Поля, которые отмечены зеленым цветом, заполнить надо в обязательном порядке. Синие поля следует заполнить при некоторых условиях. Поля желтого цвета не обязательно заполнять.

Сначала нужно указать сведения о лицевых счетах:

  1. Заполнить после с номером записи. Это может быть как номер счета, так и порядковый номер.
  2. Выбрать тип счета. За коммунальные услуги (ЛСУО) или за капитальный ремонт (ЛСКР).
  3. В случае типа ЛСУО нужно заполнить поле «Общая площадь в квадратных метрах».

После этого нужно заполнить лист помещения:

  1. Выбрать из списка значение, введенное на первом листе в поле «Номер счета».
  2. Ввести код дома по ФИАС, номер помещения и номер комнаты.
  3. Указать полный адрес помещения в соответствующей строке.
  4. Сохранить заполненный файл.

Загрузка данных в систему

Для загрузки требуемых данных в систему нужно:

  1. Зайти в меню «Объекты управления», кликнуть на вкладку с названием «Лицевые счета».
  2. На открывшейся странице перейти на вкладку «Оплата за жилое помещение».
  3. Нажать кнопку, находящуюся внизу страницы, с названием «Загрузить информацию» и выбрать появившееся значение.
  4. В появившемся окне выбрать «Добавить файл», определиться с необходимым и кликнуть «Загрузить файлы».
  5. После появления уведомления о том, что документ загружен и вирусов не имеет, нажать кнопку «Импортировать».

Выполнив все вышеперечисленные шаги, файл загрузится в систему ЖКХ.

Проверка статуса шаблона

Чтобы узнать статус обработки шаблона, следует осуществить переход в дополнительное меню и выбрать там команду «Результат импорта/экспорта файлов». На появившейся странице нужно сделать переход по предложенной ссылке с названием нужного файла, далее этот документ загрузится на компьютер пользователя.

Загрузившийся документ следует открыть. В данных по результатам обработки будет находиться идентификатор ЖКУ, единый лицевой счет и статус обработки. Если в после статус напротив номера лицевого счета будет стоять запись «ОК», значит, запись загрузилась успешно.

Если же показана ошибка, то следует исправить записи и снова загрузить данные.

Внесение информации в «ГИС ЖКХ» при помощи шаблонов намного облегчает эту процедуру. Каждый, даже самый далекий от техники человек сможет легко справиться с этой задачей при условии соблюдения инструкций.

Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов Ссылка на основную публикацию

СЕГОДНЯ:
Бесплатная консультация юриста!
Москва и МО:
8 (499) 703-35-33 доб. 490
Санкт-Петербург и область:
8 (812) 309-06-71 доб. 135
Для других регионов России бесплатный номер:
8 (800) 777-08-62 доб. 112
Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно!Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю…Система «ГИС ЖКХ» была создана с целью глобального объединения всех…ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для…

Источник: https://zkhgis.ru/kak-zagrujat-informaciu-v-gis-jkh/

Как работать с шаблонами в ГИС ЖКХ? Рассказываем подробно и доходчиво

Согласно законодательства Российской Федерации, абсолютно на все управляющие компании-управленцы (УК), а также ТСЖ и ЖКС накладываются обязательств предоставлять все данные о собственной деятельности в единую информационную систему ГИС ЖКХ.

Для ускорения процесса загрузки необходимой информации, а также минимизации трудностей, возникающих у представителей ТСЖ, УК и ЖКС в связи с этим процессом, впоследствии обновлений системы и были созданы уже готовые к заполнению шаблоны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Читайте также:  Переуступка прав аренды нежилого помещения (окпд-2 или патент): образец, письмо и акт о намерениях и назначении сдачи в аренду площади, а также как выглядит форма документа? - всё о недвижимости

Что это такое?

Шаблоны являются готовыми к заполнению формами с указанием необходимых полей. Данная система отлажена и имеет массу преимуществ.

При помощи системы представителями управляющих компаний тратится намного меньше времени и сил, а также в значительной мере повышается оперативность загрузки информации о жилых домах в систему и её размещения.

Основной задачей шаблонов является предоставление возможности ускоренного и максимально облегчённого экспортирования/импортирования необходимых данных в систему ГИС ЖКХ и из неё.

Дабы не выполнять рутинное заполнение одних и тех же данных для определенной постройки либо дома, очень удобно применять шаблоны, которые возможно использовать многократно.

Перед загрузкой сведения о лицевых счетах из шаблонов, необходимо расположить информацию о действующих договорах или уставах, а также сведения о домах, включая жилые и нежилые помещения и комнаты в коммунальных квартирах.

Общий порядок работы с шаблонами:

  1. загрузить шаблоны с портала ГИС ЖКХ;
  2. заполнить формы необходимыми данными;
  3. загрузить его через личный кабинет ГИС ЖКХ;
  4. выгрузить файл с результатами обработки.

Как сделать импорт данных?

Как загрузить лицевые счета и с чего следует начать? Сначала нужно определиться с тем, какой именно нужен. Рассмотрим, как определиться с шаблонами.

Подбор

Для выбора необходимо выполнить такие манипуляции:

  1. Войдя в кабинет, переходим к разделу «Регламенты и инструкции» и выбираем пункт «Управляющие организации».
  2. Выбираем категорию «Шаблоны для импорта данных» для ТСЖ либо УО.
  3. Загрузив документ на своё устройство, извлекаем из оного всю информацию.
  4. Находим в папке, в которую скачались документы, шаблон импорта ЛС с его описанием.

Код дома и единый лицевой счет

Чтобы найти код дома и единый лицевой счет сначала нужен импорт платежных документов.

Для этого на портале системы необходимо выполнить следующие манипуляции:

  1. Перейдём в раздел «Регламенты и инструкции» и выберем команду «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК.
  2. На странице «Регламенты и инструкции» в блоке «Взаимодействие с внешними системами» щёлкнем на один из файлов «Шаблоны для импорта данных из файлов в формате Excel для УО» или «Шаблоны для импорта данных из файлов в формате Excel для ТСЖ, ЖСК», в зависимости от нашего типа организации.
  3. После загрузки файла на компьютер, извлечём из него все данные.

В папке с шаблонами видим «Шаблон импорта ЛС» – это именно тот, что необходим, а также «Описание шаблона файла импорта ЛС» – это подробнейшие правила заполнения документа. С выходом новых версий и релизов ГИС ЖКХ, файлы могут меняться.

После выхода новых версий и релизов системы, надо загружать новые версии шаблонов. В случае использования шаблонов устаревших версий данные из них могут не загрузится в систему.

Итак, мы загрузили шаблоны и переходим к заполнению. Шаблон импорта сведений о лицевых счетах содержит два листа:

  1. Основные сведения о лицевых счетах.
  2. Помещения, с которыми связаны эти последние.

Примечание для работы с документом:

  • поля, отмеченные зелёным цветом, обязательные для заполнения;
  • поля, отмеченные синим цветом, обязательные к заполнению в определённых условиях;
  • поля, отмеченные желтым цветом, не обязательны для заполнения.

Сначала заполняем сведения о лицевых счетах. На листе «Основные сведения» заполняем поле «Номер записи».

Данные потребуются для связывания данных между листами «Основные сведения» и «Помещения». Это могут быть порядковые номера, настоящие номера ЛС или другие понятные вам обозначения.

Другое обязательное поле это «Тип лицевого счёта». Здесь надо выбрать одно из двух значений:

  1. ЛС УО – это основной лицевой счёт, по которому выставляются начисление за жилищно-коммунальные услуги.
  2. ЛС КР – это лицевой счёт для начислений по капитальному ремонту.

Если тип — ЛС УО, то обязательно надо заполнить поле «Общая площадь». В него следует ввести соответствующее значение в квадратных метрах. Если ЛС оформлен на нанимателя помещения, то в поле «Является нанимателем» надо выбрать «Да».

Если на собственника, то это поле заполнять не обязательно или выбрать «Нет». Желательно также заполнить поле «Номер ЛС (иной идентификатор потребителя)», чтобы было удобно сопоставить внесённые данные с номерами ЛС в наших документах.

Далее заполняем лист «Помещение». Здесь надо ввести сведения о доме, комнате и помещении, с которыми связаны ЛС, описанные на листе «Основные сведения». Для этого в поле «Номер записи лицевого счёта» надо выбрать из списка значение введенное на листе «Основные сведения» в поле «Номер записи».

Указать сведения о доме, помещении, комнате можно двумя способами:

  1. Ввести код дома по ФИАС, номер комнаты, а также номер помещения.
  2. Ввести идентификатор дома, комнаты либо же помещения, присвоенные ГИС ЖКХ в соответствующее поле.

Идентификаторы возможно найти в ГИС ЖКХ. Они располагаются в реестре объектов жилищного фонда или в результатах загрузки шаблона со сведениями о многоквартирных домах и иных помещениях.

В поле «Адрес помещения» желательно вписать, в произвольной форме, полные адреса помещений – это удобно для восприятия информации. Сохраняем заполненный файл шаблона.

Загрузка данных в систему

  1. Для загрузки сведений, в личном кабинете управленческой организации на портале откроем меню «Объекты управления» и воспользуемся командой «Лицевые счета».
  2. На странице с названием «Реестр лицевых счетов» перейдём на вкладку «Оплата за жилое помещение и коммунальные услуги» и нажмём на кнопочку «Загрузить информацию».

  3. Выберем значение «Управляющая организация».
  4. В открывшемся окошке выбираем «Импорт лицевых счетов управляющей организации», нажмём кнопку «Добавить файл», выберем файл шаблона и нажмём кнопку «Открыть».
  5. В окне «Импорт лицевых счетов управляющей организации» нажмём кнопку «Загрузить файлы».

  6. После появления сообщения «Файл загружен, вирусов нет» нажмем кнопку «Импортировать».
  7. Чтобы найти сведения о загруженных лицевых счетах в реестре, можно в верхней части страницы задать параметры поиска и нажать кнопку «Найти».

  8. На вкладке «Оплата взноса на капитальный ремонт» аналогично загружаются из сведения о лицевых счетах на капитальный ремонт.

Проверка статуса

После загрузки сведений, необходимо выполнить выгрузку файла с результатами обработки. Это очень важно для проверки статуса.

Читайте также:  Страховка квартиры для ипотеки сбербанк: сколько стоит и где дешевле застраховать, а также какие документы нужны для страхования квартиры и жизни, цена и стоимость такой страховки, ее ставка - всё о недвижимости

В файле с результатами имеется информация, которая необходима для применения в других шаблонах, а также сведения об имеющихся ошибках их заполнения.

Для того, чтобы выгрузить результаты импорта, необходимо:

  1. Выполнить переход к дополнительному меню , после чего выбрать команду «Результат импорта/экспорта файлов».
  2. На странице под названием «Реестр статусов обработки файлов» следует перейти по ссылке с названием нужного файла.
  3. После чего этот файл загрузится на наш компьютер.

Открыть этот файл и абсолютно на каждом из листов пролистать данные справа. По результатам обработки на листе «Основные сведения» будет выполнено заполнение полей «Идентификатор ЖКУ» и «Единый лицевой счет» – эти данные потребуются в других шаблонах. Кроме того будет выполнено заполнение поля «Статус обработки».

Если статус ОК, значит запись на лицевом счёте загрузилась успешно.

В случае же если в поле статуса содержится запись о неправильном заполнении данных, то этот лицевой счёт не загрузился в ГИС ЖКХ и в ячейках «Идентификатор ЖКУ» и «Единый лицевой счёт» пусто, учитывая комментарий о неправильности заполнения данных, можно исправить ошибки и снова загрузить исправленные данные.

Шаблонный метод ввода данных в «ГИС ЖКХ» в значительной мере облегчает этот процесс. Даже весьма далёкий от принципов бухгалтерии человек без особых усилий сможет освоить процедуру загрузки, заполнения и выгрузки шаблонов, если станет придерживаться инструкций.

Источник: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/zhkh/gis-zhkh/shablony.html

Коммунальные информационные системы

О реализации Федерального закона от 21 июля 2014 г.

№ 209-ФЗ «О государственной информационной

системе жилищно-коммунального хозяйства»

Уважаемые руководители ресурсоснабжающих и управляющих организаций!

      Информируем вас о том, что с 1 июля 2016 года введена в промышленную эксплуатацию Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Заказчиком системы ГИС ЖКХ является Минкомсвязь России, оператором — «Почта России».

   ГИС ЖКХ — это единая федеральная централизованная информационная система в сфере жилищно-коммунального хозяйства, которая должна соединить в себе разрозненную информацию управляющих и ресурсоснабжающих организаций, а также органов власти.  Деятельность ГИС ЖКХ регулируется федеральным законом Российской Федерации от 21 июля 2014 г. N 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

В соответствии с данным законом каждый участник жилищно-коммунального хозяйства обязан раскрывать в ГИС ЖКХ информацию о своей деятельности: об объектах инфраструктуры, о перечне и стоимости предоставляемых услуг, об объектах учета, об объемах поставленных ресурсов и многом другом. В случае непредоставления или неполного раскрытия данных, поставщики информации несут ответсвенность в соответствии с положениями статей 13.19.1, 13.19.2 кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Предварительно каждой организации необходимо самостоятельно зарегистрироваться на сайте ГИС ЖКХ (dom.gosuslugi.ru). Регистрацию в первую очередь проходит директор организации.

Для этого ему необходимо получить личный ключ квалифицированной электронной подписи (КЭП — USB-флеш-накопитель, содержащий электронный сертификат) в специальном аккредитованном центре и установить программное обеспечение, которое идет в комплекте с ключом.

Если планируется полностью автоматизировать обмен данными между расчетной системой и ГИС ЖКХ, то к сертификату предъявляются повышенные требования (см. Приложение 1). В случае несоответствия этим требованиям необходимо будет осуществить замену сертификата.

После завершения регистрации руководитель может добавить сотрудников, имеющих полномочия для внесения изменений. У сотрудников может быть два вида прав доступа: администратор (настраивает) и специалист (заполняет). Подробная инструкция обо всех этапах регистрации находится на сайте dom.gosuslugi.ru в разделе «Регламенты и инструкции».

Далее:

  • для управляющих организаций необходимо разместить на сайте dom.gosuslugi.ru договоры управления домами;
  • для ресурсоснабжающих организаций необходимо разместить на сайте dom.gosuslugi.ru прямые договоры поставки услуг.

Чтобы разместить на сайте другую информацию (о лицевых счетах, приборах учета, ежемесячных начислениях и др.), следует определиться со способом опубликования данных. Возможны несколько способов опубликования информации в системе ГИС ЖКХ:

Способ публикации Преимущества Недостатки Дополнительное ПО
Вручную.Вы регулярно заходите в свой личный кабинет на сайте ГИС ЖКХ и вводите всю необходимую информацию (включая данные расчетов).  — Бесплатно; — Не нужно дополнительное программное обеспечение.  — Очень много ручной работы, что требует больших затрат времени; — Возможны ошибки ввода (опечатки). Не требуется
С помощью шаблонов Excel, заполняемых вручную.Вы вручную заполняете шаблоны Excel, заходите в личный кабинет на сайте ГИС ЖКХ, загружаете заполненные файлы Excel в систему. — Бесплатно, если на рабочем месте есть установленный MS Excel;  — Очень много ручной работы, что требует больших затрат времени; — Возможны ошибки ввода (опечатки). — Функциональные возможности данного способа ограничены  со стороны ПО ГИС ЖКХ по составу передаваемых сведений. MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel.
С помощью шаблонов Excel, выгружаемых из расчетной системыДанные находятся в вашей расчетной системе, с помощью модуля обмена вы делаете выгрузку данных в шаблоны Excel, затем заходите в личный кабинет в ГИС ЖКХ,  загружаете астоматически сформированные файлы Excel в систему.  — Автоматическая выгрузка данных из расчетной системы в шаблоны Excel, которые сотрудник потом загружает в ГИС ЖКХ — Возможность импортировать в расчетную систему файлы, выгруженные из ГИС ЖКХ — Функциональные возможности данного способа ограничены со стороны ПО ГИС ЖКХ как по составу передаваемых сведений;- Органичены возможности автоматизации операций пользователя.
  1. MS Office 2007 SP3, 2010, 2013 с полной версией MS Excel
  2. модуль обмена данными с расчетной системой.
Посредством web-сервисов (электронных сервисов обмена с ГИС ЖКХ)Данные находятся в вашей расчетной системе, и автоматизированный обмен с ГИС ЖКХ происходит из вашей  расчетной системы напрямую. — Возможность настроить автоматический экспорт/импорт данных через защищенное соединение;- Предусматривает использование всех функциональных возможностей и является наиболее перспективным вариантом в свете будущего развития ГИС ЖКХ.  — Необходимо разовое  приобретение дополнительных программных продуктов, их установка и настройка.
  1. СКЗИ КриптоПро JCP  1.0.54, примерная стоимость — 1200 руб.*
  2. СКЗИ МагПро КриптоПкет в комплектации МагПро КриптоТуннель — примерная стоимость — 1100 руб;*
  3. модуль обмена данными с расчетной системой.

* См. Приложение 1.

Просим вас принять решение о способе размещения данных в ГИС ЖКХ и информировать нас о выбранном варианте в письменном виде. Сделать это можно по электронной почте 2051704@mail.ru, по факсу или  через почтовые отделения.

Чтобы автоматизировать обмен данными между вашей расчетной системой и ГИС ЖКХ, вне зависимости от способа автоматизации (выгрузка шаблонов Excel или обмен через web-сервисы), вам необходимо будет выполнить следующие действия:

  1. Заполнить коды ОКТМО на улицах адресного списка и коды ФИАС на домах адресного списка в расчетной системе. Возможна загрузка данных из заранее подготовленного файла; инструкции находятся на сайте kis.akadem.ru.
  2. Установить разработанный нашей организацией модуль обмена данными между учетной системой и ГИС ЖКХ.
  3. В текущей версии модуля вы получите:
  • Экспорт информации о жилищном фонде;
  • Экспорт информации о лицевых счетах.;
  • Экспорт сведений о приборах учета.;
  • Экспорт/импорт сведений о показаниях приборов учета;
  • Экспорт сведений о начислениях (платежных документах);
  • Экспорт сведений о принятых платежах.
  1. Работы по установке, настройке разработанного нами модуля и первичное обучение предлагаем организовать на основе дополнительного соглашения. Стоимость работ зависит от специфики организации и оговаривается индивидуально.
  2. После запуска модуля в эксплуатацию мы готовы предоставить консультационную поддержку по вопросам организации взаимодействия расчетной системы и ГИС ЖКХ с почасовой оплатой работ.
  3. Модуль обмена данными будет соответствовать регламентам и форматам, которые предъявляет ГИС ЖКХ, актуальным на момент внедрения. При изменении требований со стороны ГИС ЖКХ доработка модуля будет осуществляться за отдельную плату.
  4. Если будет выбран способ взаимодействия расчетной системы и ГИС ЖКХ посредством web-сервисов, наша компания на основе дополнительного соглашения может помочь вам приобрести необходимые для организации взаимодействия продукты КриптоПро, удовлетворяющие всем требованиям (см. Приложение 1).

Если у вас остались вопросы, мы будем рады ответить на них по телефону +7(391) 205-17-04.

Источник: http://kis-soft.ru/software-products/vzaimodeistvie-s-gis-zhkkh/

Доверьте решение задач по ГИС ЖКХ команде экспертов «ГЭНДАЛЬФ»

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция

Прежде чем начать регистрацию на сайте ГИС ЖКХ, убедитесь, что:

  1. У организации есть электронно-цифровая подпись (ЭЦП) на имя директора. Для получения ЭЦП обратитесь в квалифицированный центр выдачи электронных подписей. Эта подпись также нужна для участия в торгах и для сдачи электронной бухгалтерской отчетности.
  2. Директор организации зарегистрирован как физлицо на портале «Государственные услуги».
  3. Организация, сведения о которой будут загружаться на портал ГИС ЖКХ, тоже зарегистрирована на портале «ГосУслуги».

Чтобы зарегистрировать директора организации на сайте «ГосУслуги», подключите ЭЦП и убедитесь, что у вас есть следующие сведения:

  • Паспортные данные
  • СНИЛС
  • ИНН
  • Телефон (личный/служебный)
  • Адрес электронной почты (личный/служебный)

Электронная подпись в данном случае нужна для завершения регистрации на этапе «Подтверждение личности». Есть более долгий способ закончить регистрацию: отправить заявку на получение письма в «Ростелеком». Однако придется ждать 2 недели, прежде чем «Ростелеком» завершит регистрацию.

Для того чтобы зарегистрировать организацию на портале «ГосУслуги», из личного кабинета директора нужно перейти в раздел «Организации». Действуйте согласно инструкциям на сайте:

  1. Подключите ЭЦП.

  2. Введите данные организации (наименование, ОГРН, ИНН, email, данные руководителя).
  3. Дождитесь окончания автоматической проверки данных (5-10 минут).

    Проверка будет происходить в фоновом режиме, даже если вы закроете окно браузера.

После завершения автоматической проверки информация о зарегистрированной организации отобразится в разделе «Организации».

Далее добавьте в данные об организации тех сотрудников, которые будут работать с ГИС ЖКХ.

  1. В разделе «Организации» в списке выберите нужную организацию, после двойного клика по названию откроется карточка организации.
  2. Найдите подраздел «Сотрудники». Директор компании уже должен находиться в этом списке.

  3. Чтобы добавить другого сотрудника, нажмите на кнопку «Пригласить нового участника».
  4. Откроется окно «Новый участник». Заполните все обязательные поля формы: адрес эл.почты, фамилия и имя сотрудника, и нажмите кнопку «Пригласить». На указанную электронную почту придет письмо с приглашением присоединиться к организации на портале «ГосУслуги».

  5. Перейдите в раздел «Доступы к системам», чтобы настроить права доступа для добавленных сотрудников к ГИС ЖКХ. Найдите в списке «ГИС ЖКХ», это пункт будет содержать 2 группы пользователей: «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

    Директора организации необходимо добавить в обе группы, рядом сотрудников достаточно добавить только в группу «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

Регистрация на сайте ГИС ЖКХ:

  1. На сайте dom.gosuslugi.ru нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
  2. На открывшейся странице выберите «Войти с помощью электронных средств» и из появившегося списка выберите название организации и войдите как юридическое лицо.
  3. После входа откроется карточка организации, заполните требуемые сведения.

  4. Обязательно установите полномочия организации: нажмите на кнопку «Добавить полномочия» и выберите нужные в выпадающем списке.
  5. Нажмите кнопку «Далее – Зарегистрировать». На данном этапе можно закрыть появившиеся всплывающие окна.

В результате этих действий ваша организация будет официально зарегистрирована на сайте ГИС ЖКХ.

Как начать размещение информации в ГИС ЖКХ

Используйте для передачи информации в ГИС ЖКХ программу на платформе «1С» «Айлант: Управление ЖКХ». Убедитесь, вся ли необходимая и актуальная информация размещена в программе, а также в том, что программа обновлена до последней версии. По вопросам настройки и обновления «Айлант: Управление ЖКХ» обращайтесь по телефону: (863) 299-00-92.

Чтобы выгрузить информацию об организации в ГИС ЖКХ из программы «1С», заполните данные об объектах учета.

Затем перейдите в меню «Раскрытие информации», далее – «Сервис», там выберите «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях».

После того, как вы укажете период времени, за который необходимо выгрузить информацию, и здания, о которых будет дана информация, данные будут сохранены в формате файла Excel.

После того, как данные сохранены, зайдите на портал ГИС ЖКХ и в разделе «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» выберите кнопку «Загрузить данные». Добавьте созданный «1С» файл и после успешной загрузки проверьте его наличие в журнале «Результат импорта / экспорта файлов».

Источник: https://gendalf.ru/tsz/gis-zkh/

Ссылка на основную публикацию